WDOnline Wholesale for WooCommerce

WDOnline Wholesale for WooCommerce te permite establecer precios para grupos de clientes mayoristas, crear precios individuales para cada cliente y ofrecer distintos precios unitarios según la cantidad del pedido. El plugin funciona con productos y variaciones de WooCommerce. Los clientes minoristas siguen viendo tus precios habituales de WooCommerce.

Requisitos e instalación

El plugin requiere una instalación activa de WooCommerce. Su archivo readme especifica WordPress 6.5 o posterior y PHP 7.4 o posterior.

1. En WordPress, ve a Plugins → Añadir nuevo plugin → Subir plugin.
2. Selecciona el archivo ZIP de WDOnline Wholesale for WooCommerce, instálalo y actívalo.
3. Abre WD Online → Wholesale. Sus pestañas son Settings, Wholesale Groups, CSV Export y CSV Import.
4. En Settings, activa Enable wholesale pricing y guarda los cambios.
5. Crea un grupo, asigna clientes e introduce precios en tus productos como se describe a continuación.

Los precios mayoristas se introducen sin IVA ni impuestos. WooCommerce calcula los impuestos del cliente según la configuración fiscal de tu tienda, la clase de impuesto del producto y la ubicación o exención fiscal del cliente.

1. Crear grupos mayoristas

Abre WD Online → Wholesale → Wholesale Groups. Introduce un Group name, por ejemplo, Socios comerciales, una Group key única, como trade_partners, y una descripción opcional. Haz clic en Add group. La clave del grupo puede contener letras minúsculas, números, guiones bajos y guiones. Elígela con cuidado: no se puede modificar después de crear el grupo. Puedes editar el nombre o la descripción más adelante. La lista muestra el número de clientes de cada grupo en Customers; la acción Delete solo aparece cuando no tiene clientes asignados. Puedes crear varios grupos cuando los clientes necesiten precios diferentes para los mismos productos.

2. Asignar clientes mayoristas

Abre Usuarios → Todos los usuarios, edita el perfil de un cliente y localiza Wholesale customer. Selecciona un Wholesale group y guarda el perfil. Elige Not a wholesale customer para eliminar la asignación. Un cliente asignado a un grupo también recibe el rol WD Wholesale Customer. En Usuarios → Todos los usuarios, puedes ordenar o filtrar por Wholesale Group y utilizar Assign Wholesale Group… en las acciones en lote para asignar o quitar un grupo a varios usuarios. La misma sección del perfil incluye la casilla opcional Exempt this customer from VAT/tax. Esta opción marca manualmente al cliente como exento de impuestos en el carrito y la página de pago de WooCommerce. No verifica un número de IVA ni determina si el cliente cumple los requisitos para la exención; compruébalos antes de activarla. Importante: El cliente debe estar asignado a un grupo mayorista para recibir precios mayoristas, incluidos los precios individuales. Prueba los precios iniciando sesión como un cliente del grupo correspondiente.

3. Establecer precios de grupo en un producto

Edita un producto de WooCommerce y abre el panel Wholesale pricing en Datos del producto. Aparecerá una tarjeta de precios para cada grupo. Para cada grupo puedes introducir:

• Wholesale price (excl. VAT): El precio unitario mayorista normal.
• Wholesale sale price (excl. VAT): Un precio unitario rebajado opcional, temporal o sin límite de duración.
• Sale price from / Sale price to: Fechas límite opcionales. Ambas fechas están incluidas y siguen la zona horaria de tu sitio WordPress. Deja ambas vacías para mantener el precio rebajado sin límite temporal.
• Minimum quantity / Unit price (excl. VAT): Tramos de precios por cantidad; haz clic en Add quantity tier para añadir cada umbral adicional.

Guarda o actualiza el producto cuando termines. Los campos con IVA que aparecen junto a los precios editables son estimaciones de solo lectura basadas en la clase de impuesto guardada del producto y los tipos impositivos base de tu tienda. Introduce los precios en los campos sin IVA. Por ejemplo, establece un precio de grupo de 100 y los tramos 5 unidades → 90 y 10 unidades → 80. Para una cantidad de 7 se aplica el tramo de 5 unidades; para una cantidad de 10 se aplica el de 10 unidades. Cada tramo representa un precio unitario sin IVA y tiene prioridad el umbral mínimo más alto que alcance la compra. Por debajo del primer tramo se aplica el precio mayorista normal o el precio rebajado vigente. Si no corresponde ningún precio mayorista, el producto utiliza su precio normal de WooCommerce.

Productos variables

Puedes establecer precios de grupo en el producto principal variable. Para sustituirlos en una variación, despliega la variación en Datos del producto → Variaciones y abre Wholesale pricing (excl. VAT). Introduce los precios de la variación y actualiza el producto. Los campos vacíos de la variación heredan los valores correspondientes del producto principal. Esto permite tener un precio base para un grupo con excepciones para determinados tamaños u opciones.

4. Asignar un precio individual a un cliente

En el panel Wholesale pricing del producto, localiza Individual customer prices y selecciona Add customer-specific price. Busca un cliente mayorista e introduce su precio individual, un precio rebajado y fechas opcionales, y los tramos de cantidad que necesites. Actualiza el producto. Los valores individuales tienen prioridad sobre los del grupo cuando se especifican. En las variaciones, los valores de grupo y cliente pueden heredarse del producto principal; los valores específicos de la variación tienen prioridad cuando están presentes. Utiliza Remove override en la tarjeta del cliente para eliminar la excepción específica del producto y actualiza después el producto.

5. Elegir cómo se muestran los precios

Abre WD Online → Wholesale → Settings:

• Wholesale price label: Cambia el texto que aparece antes del precio mayorista en un producto que muestra un único precio.
• Wholesale price tax display: Sigue el ajuste de la tienda de WooCommerce, muestra precios sin IVA, con IVA o ambos importes. Controla los precios de la tienda, las páginas de producto y la tabla de cantidades. La visualización de impuestos del carrito y la página de pago sigue dependiendo de los ajustes de WooCommerce.
• Retail price: Muestra opcionalmente el precio minorista habitual tachado junto al precio mayorista activo.
• Custom price styling: Activa la opción y elige colores y tamaños de texto independientes para la etiqueta, el precio original, el precio actual y la etiqueta del IVA.

Tabla de precios por cantidad

Activa Quantity pricing table para mostrar los tramos disponibles en las páginas de producto a los clientes mayoristas que hayan iniciado sesión. Establece un encabezado y elige una ubicación, como antes o después del precio, después de la descripción corta, antes o después del botón Añadir al carrito, después de los metadatos del producto o debajo del resumen del producto. Para una colocación personalizada, elige Shortcode only e inserta donde deba aparecer la tabla. Para mostrar la tabla de un producto concreto, utiliza con su ID real. La tabla está pensada para clientes mayoristas autorizados que hayan iniciado sesión y dispongan de tramos aplicables. Activa Custom styling en la sección de visualización de cantidades para establecer colores de fondo, colores de texto y tamaños de texto independientes para el título, el encabezado de la tabla y las filas de precios. También puedes modificar el color del borde, el radio de las esquinas y el espaciado interior de las celdas.

6. Utilizarlo con WDOnline Quantity Discounts

Si también utilizas WDOnline Quantity Discounts, abre Settings → Price conflict handling y elige cómo se selecciona el precio unitario cuando ambos plugins ofrecen un precio para la misma cantidad:

Opción	Resultado
Lowest available price (recommended)	Utiliza el precio más bajo disponible.
Wholesale price wins	Da prioridad al precio mayorista cuando corresponde.
Quantity discount price wins	Da prioridad al precio de Quantity Discounts cuando corresponde.

Combined quantity table puede mostrar una única tabla a los clientes mayoristas y ocultarles la tabla automática de Quantity Discounts. Después de modificar estos ajustes, comprueba la página del producto y el carrito con una cuenta mayorista de prueba.

7. Exportar precios mayoristas a CSV

Abre WD Online → Wholesale → CSV Export. Selecciona opcionalmente una o varias Categories — mantén pulsado Ctrl o Cmd para seleccionar varias —, decide si quieres incluir subcategorías y activa Only products with wholesale pricing si lo necesitas. Elige un Product status: publicado, todos, borrador o privado. Selecciona Count products para consultar cuántos productos coinciden sin descargar un archivo. Selecciona Download CSV export para descargar un CSV UTF-8 delimitado por punto y coma con los productos y variaciones pertinentes, precios de grupo, precios individuales, fechas de oferta y tramos de cantidad. El archivo también incluye información de referencia, como nombre del producto, SKU, clase de impuesto y precio normal con IVA. La exportación resulta útil como plantilla inicial para modificaciones en lote. Conserva una copia sin modificar antes de editarla.

8. Importar precios editados

Abre el CSV exportado en una aplicación de hojas de cálculo y edita los campos de precios mayoristas o individuales. El formato de los tramos de cantidad es 3|10 / 5|8, que significa un precio unitario de 10 a partir de 3 unidades y de 8 a partir de 5 unidades. También puedes separar los tramos mediante saltos de línea. Mantén intactas las columnas system_ y sus identificadores; el importador los necesita para relacionar las filas con los registros. Las columnas info_ son de referencia y sus modificaciones no se guardan en WooCommerce. En particular, editar el estado del producto o el precio normal en los campos informativos no actualiza esos valores en WooCommerce. Conserva los identificadores de producto y de cliente o grupo de los registros que quieras actualizar.

1. Guarda la hoja de cálculo editada como archivo CSV.
2. Abre WD Online → Wholesale → CSV Import y selecciona el archivo.
3. En Empty fields, elige Ignore empty fields (keep existing values) o Clear values when empty, según quieras que los campos vacíos conserven o eliminen los valores de precios existentes.
4. Selecciona Validate CSV (dry run) para comprobar el archivo sin realizar cambios y revisa los errores indicados.
5. Cuando el resultado sea correcto, selecciona Import CSV. Revisa el resumen final y prueba una selección representativa de productos.

El importador solo actualiza los registros de producto/grupo o producto/cliente representados por filas del archivo. Omitir una fila no elimina un registro existente. Exporta únicamente los productos que quieras editar si prefieres un archivo de trabajo más pequeño.

Solución de problemas

• Un cliente ve precios minoristas: Comprueba que los precios mayoristas estén activados, que el cliente haya iniciado sesión y esté asignado a un grupo, y que el producto tenga un precio de grupo o individual aplicable. Revisa también los valores específicos de las variaciones.
• No se aplica un tramo de cantidad: Comprueba la cantidad mínima y prueba la cantidad en el carrito. Asegúrate de que el cliente pertenezca a un grupo mayorista y el producto tenga un precio de tramo válido.
• El importe del impuesto no es el esperado: Revisa la clase de impuesto del producto, los ajustes fiscales de WooCommerce, la ubicación del cliente y cualquier exención manual de IVA. La estimación con IVA de solo lectura del editor utiliza los tipos base de la tienda, mientras que WooCommerce calcula los impuestos que se muestran al cliente.
• Un cambio en el CSV no ha afectado a un producto: Confirma que has editado una columna importable de precios mayoristas o individuales y conservado los identificadores system_. Ejecuta la validación sin cambios y revisa el resumen de importación. Los campos info_ no actualizan productos.
• Aparecen dos tablas de precios: Cuando WDOnline Quantity Discounts esté activo, habilita Combined quantity table y comprueba la página del producto con una cuenta mayorista que haya iniciado sesión.