WDOnline Wholesale for WooCommerce

WDOnline Wholesale for WooCommerce giver dig mulighed for at angive priser for engroskundegrupper, oprette individuelle kundepriser og tilbyde forskellige stykpriser ved forskellige bestillingsmængder. Pluginet fungerer med WooCommerce-produkter og varianter. Detailkunder ser fortsat dine normale WooCommerce-priser.

Krav og installation

Pluginet kræver en aktiv WooCommerce-installation. Ifølge pluginets readme kræves WordPress 6.5 eller nyere og PHP 7.4 eller nyere.

1. Gå til Plugins → Tilføj nyt plugin → Upload plugin i WordPress.
2. Vælg ZIP-filen med WDOnline Wholesale for WooCommerce, installer den, og aktivér pluginet.
3. Åbn WD Online → Wholesale. Her finder du fanerne Settings, Wholesale Groups, CSV Export og CSV Import.
4. Vælg Enable wholesale pricing under Settings, og gem ændringerne.
5. Opret en gruppe, tilknyt kunder, og angiv priser på dine produkter som beskrevet nedenfor.

Engrospriser indtastes eksklusive moms og afgifter. WooCommerce beregner kundens moms og afgifter ud fra webshoppens afgiftsindstillinger, produktets afgiftsklasse og kundens placering eller status som momsfritaget.

1. Opret engrosgrupper

Åbn WD Online → Wholesale → Wholesale Groups. Angiv et Group name, eksempelvis Handelspartnere, en unik Group key, eksempelvis trade_partners, og eventuelt en beskrivelse. Klik på Add group. Gruppenøglen kan indeholde små bogstaver, tal, understregninger og bindestreger. Vælg den med omhu: Den kan ikke ændres, efter at gruppen er oprettet. Du kan senere redigere gruppens navn og beskrivelse. Antallet af kunder vises i listens kolonne Customers. Handlingen Delete vises kun, når ingen kunder er tilknyttet gruppen. Du kan oprette flere grupper, når kunder skal have forskellige priser på de samme produkter.

2. Tilknyt engroskunder

Åbn Brugere → Alle brugere, rediger en kundes profil, og find afsnittet Wholesale customer. Vælg en Wholesale group, og gem profilen. Vælg Not a wholesale customer for at fjerne tilknytningen. En kunde, der tilknyttes en gruppe, får også rollen WD Wholesale Customer. Under Brugere → Alle brugere kan du sortere eller filtrere efter Wholesale Group og bruge Assign Wholesale Group… i massehandlingerne til at tildele eller fjerne en gruppe for flere brugere. Det samme profilafsnit indeholder det valgfrie afkrydsningsfelt Exempt this customer from VAT/tax. Det markerer manuelt kunden som fritaget for moms og afgifter i WooCommerces kurv og kasse. Funktionen kontrollerer ikke et momsnummer og afgør ikke, om kunden opfylder betingelserne for fritagelse. Kontrollér derfor dette, før du aktiverer den. Vigtigt: En kunde skal være tilknyttet en engrosgruppe for at få engrospriser, herunder individuelle kundepriser. Test priserne, mens du er logget ind som en kunde fra den relevante gruppe.

3. Angiv gruppepriser på et produkt

Rediger et WooCommerce-produkt, og åbn panelet Wholesale pricing under Produktdata. Der vises et priskort for hver gruppe. For en gruppe kan du angive:

• Wholesale price (excl. VAT): Den normale engrospris pr. stk.
• Wholesale sale price (excl. VAT): En valgfri midlertidig eller løbende tilbudspris pr. stk.
• Sale price from / Sale price to: Valgfrie datogrænser. Begge datoer er inklusive og følger WordPress-hjemmesidens tidszone. Lad begge datoer være tomme, hvis tilbudsprisen skal gælde uden tidsbegrænsning.
• Minimum quantity / Unit price (excl. VAT): Mængdepristrin. Klik på Add quantity tier for hver ekstra mængdegrænse.

Gem eller opdater produktet, når du er færdig. Felterne med priser inklusive moms ved siden af de redigerbare priser er skrivebeskyttede estimater baseret på produktets gemte afgiftsklasse og webshoppens basisafgiftssatser. Indtast priserne i felterne eksklusive moms. Du kan eksempelvis angive en gruppepris på 100 og pristrinnene 5 stk. → 90 og 10 stk. → 80. Ved en mængde på 7 gælder 5-stk.-trinnet, og ved en mængde på 10 gælder 10-stk.-trinnet. Hvert trin angiver en stykpris eksklusive moms, og det højeste minimumsantal, som købet opfylder, har prioritet. Under det første pristrin gælder den normale engrospris eller en eventuel gældende tilbudspris. Hvis ingen engrospris gælder, bruges produktets normale WooCommerce-pris.

Variable produkter

Du kan angive gruppepriser på det variable hovedprodukt. Hvis du vil tilsidesætte dem for en variant, skal du udvide varianten under Produktdata → Varianter og åbne Wholesale pricing (excl. VAT). Angiv variantens priser, og opdater produktet. Tomme variantfelter arver de relevante værdier fra hovedproduktet. Det giver mulighed for én grundpris for gruppen med undtagelser for bestemte størrelser eller valgmuligheder.

4. Giv en kunde en individuel pris

Find Individual customer prices i produktets panel Wholesale pricing, og klik på Add customer-specific price. Søg efter en engroskunde, og angiv kundens individuelle pris, eventuel tilbudspris og datoer samt eventuelle mængdepristrin. Opdater produktet. Individuelle værdier har prioritet over gruppeværdier, når de er angivet. For varianter kan gruppe- og kundeværdier arves fra hovedproduktet. Variantspecifikke værdier har prioritet, hvor de er angivet. Brug Remove override på kundekortet for at fjerne den produktspecifikke undtagelse, og opdater derefter produktet.

5. Vælg, hvordan priserne vises

Åbn WD Online → Wholesale → Settings:

• Wholesale price label: Tilpas teksten foran engrosprisen på produkter, der viser én pris.
• Wholesale price tax display: Følg WooCommerces butiksindstilling, vis eksklusive moms, vis inklusive moms, eller vis begge beløb. Dette styrer priserne i butikken, på produktsiderne og i mængdepristabellen. Momsvisningen i kurven og kassen følger fortsat WooCommerce-indstillingerne.
• Retail price: Vis eventuelt den normale detailpris overstreget ved siden af en aktiv engrospris.
• Custom price styling: Aktivér funktionen, og vælg tekstfarver og størrelser separat for prisbetegnelsen, den oprindelige pris, den aktuelle pris og momsteksten.

Mængdepristabel

Aktivér Quantity pricing table for at vise tilgængelige mængdepristrin på produktsiderne til engroskunder, der er logget ind. Angiv overskriften, og vælg en placering, eksempelvis før eller efter prisen, efter den korte beskrivelse, før eller efter Læg i kurv-knappen, efter produktets metadata eller under produktoversigten. Hvis du ønsker en brugerdefineret placering, skal du vælge Shortcode only og indsætte , hvor tabellen skal vises. Hvis du vil vise tabellen for et bestemt produkt, skal du bruge med produktets faktiske ID. Tabellen er beregnet til engroskunder, der er logget ind, og som har adgang til de relevante mængdepristrin. Aktivér Custom styling i afsnittet for mængdeprisvisning for at angive separate baggrundsfarver, tekstfarver og tekststørrelser for overskriften, tabelhovedet og prisrækkerne. Du kan også ændre kantfarve, hjørneafrunding og cellernes indvendige afstand.

6. Brug pluginet sammen med WDOnline Quantity Discounts

Hvis du også bruger WDOnline Quantity Discounts, skal du åbne Settings → Price conflict handling og vælge, hvordan stykprisen bestemmes, når begge plugins tilbyder en pris for samme mængde:

Indstilling	Resultat
Lowest available price (recommended)	Bruger den laveste tilgængelige pris.
Wholesale price wins	Prioriterer engrosprisen, når en sådan gælder.
Quantity discount price wins	Prioriterer prisen fra Quantity Discounts, når en sådan gælder.

Combined quantity table kan vise én samlet tabel til engroskunder og skjule den automatiske Quantity Discounts-tabel for disse kunder. Kontrollér produktsiden og kurven med en engrostestkonto, når du har ændret disse indstillinger.

7. Eksportér engrospriser til CSV

Åbn WD Online → Wholesale → CSV Export. Vælg eventuelt en eller flere Categories. Hold Ctrl eller Cmd nede for at vælge flere. Vælg, om underkategorier skal medtages, og markér om nødvendigt Only products with wholesale pricing. Vælg en Product status: udgivet, alle, kladde eller privat. Klik på Count products for at se, hvor mange produkter der matcher, uden at downloade en fil. Klik på Download CSV export for at downloade en semikolonsepareret UTF-8-CSV med relevante produkter og varianter, gruppepriser, individuelle priser, tilbudsdatoer og mængdepristrin. Filen indeholder også referenceoplysninger såsom produktnavn, varenummer, afgiftsklasse og normalpris inklusive moms. Eksporten er nyttig som udgangspunkt for masseredigering. Gem en urørt kopi, før du redigerer filen.

8. Importér redigerede priser

Åbn den eksporterede CSV i et regnearksprogram, og rediger felterne med engrospriser eller individuelle kundepriser. Formatet til mængdepristrin er 3|10 / 5|8, hvilket betyder en stykpris på 10 fra 3 stk. og 8 fra 5 stk. Du kan også adskille pristrinnene med linjeskift. Bevar system_-kolonnerne og deres identifikatorer uændrede. Importfunktionen skal bruge dem til at knytte rækkerne til de korrekte poster. info_-kolonner er kun til reference, og ændringer i dem overføres ikke til WooCommerce. Ændring af produktstatus eller normalpris i disse informationsfelter opdaterer altså ikke de tilsvarende WooCommerce-værdier. Bevar produktidentifikatorer samt kunde- eller gruppeidentifikatorer for de poster, du vil opdatere.

1. Gem det redigerede regneark som en CSV-fil.
2. Åbn WD Online → Wholesale → CSV Import, og vælg filen.
3. Under Empty fields skal du vælge Ignore empty fields (keep existing values) eller Clear values when empty, afhængigt af om tomme felter skal bevare eller fjerne eksisterende prisværdier.
4. Klik på Validate CSV (dry run) for at kontrollere filen uden at foretage ændringer. Gennemgå eventuelle rapporterede fejl.
5. Når resultatet ser korrekt ud, skal du klikke på Import CSV. Gennemgå resultatoversigten, og test et repræsentativt udvalg af produkter.

Importfunktionen opdaterer kun de produkt-/gruppeposter eller produkt-/kundeposter, der er repræsenteret ved rækker i filen. Hvis en række udelades, slettes den eksisterende post ikke. Eksportér kun de produkter, du vil redigere, hvis du ønsker en mindre arbejdsfil.

Fejlfinding

• En kunde ser detailpriser: Kontrollér, at engrospriser er aktiveret, at kunden er logget ind og tilknyttet en gruppe, og at produktet har en relevant gruppepris eller individuel kundepris. Kontrollér også eventuelle variantspecifikke værdier.
• Et mængdepristrin anvendes ikke: Kontrollér minimumsantallet, og test mængden i kurven. Sørg for, at kunden tilhører en engrosgruppe, og at produktet har en gyldig pris for det relevante trin.
• Momsbeløbet ser forkert ud: Kontrollér produktets afgiftsklasse, WooCommerces afgiftsindstillinger, kundens placering og eventuel manuel momsfritagelse. Det skrivebeskyttede estimat inklusive moms i editoren bruger webshoppens basisafgiftssatser, mens den moms, kunden ser, beregnes af WooCommerce.
• En CSV-ændring påvirkede ikke et produkt: Kontrollér, at du har redigeret en kolonne med engrospriser eller individuelle kundepriser, som kan importeres, og at du har bevaret system_-identifikatorerne. Kør valideringen uden ændringer, og gennemgå importoversigten. info_-felter opdaterer ikke produkter.
• Der vises to pristabeller: Når WDOnline Quantity Discounts er aktivt, skal du aktivere Combined quantity table og kontrollere produktsiden med en engroskonto, der er logget ind.