WDOnline Wholesale for WooCommerce

WDOnline Wholesale for WooCommerce ermöglicht es Ihnen, Preise für Großhandelskundengruppen festzulegen, individuelle Kundenpreise zu erstellen und unterschiedliche Stückpreise für verschiedene Bestellmengen anzubieten. Das Plugin funktioniert mit WooCommerce-Produkten und Varianten. Einzelhandelskunden sehen weiterhin Ihre normalen WooCommerce-Preise.

Voraussetzungen und Installation

Das Plugin erfordert eine aktive WooCommerce-Installation. Laut Readme werden WordPress 6.5 oder neuer und PHP 7.4 oder neuer benötigt.

1. Gehen Sie in WordPress zu Plugins → Neues Plugin hinzufügen → Plugin hochladen.
2. Wählen Sie die ZIP-Datei von WDOnline Wholesale for WooCommerce aus, installieren Sie das Plugin und aktivieren Sie es.
3. Öffnen Sie WD Online → Wholesale. Dort finden Sie die Reiter Settings, Wholesale Groups, CSV Export und CSV Import.
4. Aktivieren Sie unter Settings die Option Enable wholesale pricing und speichern Sie Ihre Änderungen.
5. Erstellen Sie eine Gruppe, weisen Sie Kunden zu und geben Sie Produktpreise ein, wie nachfolgend beschrieben.

Großhandelspreise werden ohne Umsatzsteuer bzw. Steuern eingegeben. WooCommerce berechnet die Steuern für den Kunden anhand Ihrer Shop-Steuerkonfiguration, der Steuerklasse des Produkts sowie des Kundenstandorts oder einer Steuerbefreiung.

1. Großhandelsgruppen erstellen

Öffnen Sie WD Online → Wholesale → Wholesale Groups. Geben Sie einen Group name ein, beispielsweise Handelspartner, einen eindeutigen Group key, beispielsweise trade_partners, und optional eine Beschreibung. Klicken Sie auf Add group. Der Gruppenschlüssel darf Kleinbuchstaben, Zahlen, Unterstriche und Bindestriche enthalten. Wählen Sie ihn sorgfältig: Nach dem Erstellen der Gruppe kann er nicht mehr geändert werden. Den Namen und die Beschreibung einer Gruppe können Sie später bearbeiten. Die Anzahl der zugewiesenen Kunden wird in der Liste unter Customers angezeigt. Die Aktion Delete erscheint nur, wenn der Gruppe keine Kunden zugewiesen sind. Sie können mehrere Gruppen erstellen, wenn Kunden unterschiedliche Preise für dieselben Produkte benötigen.

2. Großhandelskunden zuweisen

Öffnen Sie Benutzer → Alle Benutzer, bearbeiten Sie das Profil eines Kunden und suchen Sie den Abschnitt Wholesale customer. Wählen Sie eine Wholesale group aus und speichern Sie das Profil. Wählen Sie Not a wholesale customer, um die Zuweisung zu entfernen. Ein einer Gruppe zugewiesener Kunde erhält außerdem die Rolle WD Wholesale Customer. Unter Benutzer → Alle Benutzer können Sie nach Wholesale Group sortieren oder filtern. Über Assign Wholesale Group… in den Mehrfachaktionen können Sie mehreren Benutzern eine Gruppe zuweisen oder deren Gruppenzuweisung entfernen. Derselbe Profilabschnitt enthält das optionale Kontrollkästchen Exempt this customer from VAT/tax. Damit wird der Kunde im WooCommerce-Warenkorb und an der Kasse manuell als steuerbefreit gekennzeichnet. Die Funktion prüft weder eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer noch die Berechtigung zur Steuerbefreiung. Prüfen Sie die Voraussetzungen, bevor Sie diese Option aktivieren. Wichtig: Ein Kunde muss einer Großhandelsgruppe zugewiesen sein, um Großhandelspreise zu erhalten. Das gilt auch für individuelle Kundenpreise. Testen Sie die Preise, während Sie als Kunde der vorgesehenen Gruppe angemeldet sind.

3. Gruppenpreise für ein Produkt festlegen

Bearbeiten Sie ein WooCommerce-Produkt und öffnen Sie im Bereich Produktdaten das Panel Wholesale pricing. Für jede Gruppe erscheint eine eigene Preiskarte. Für eine Gruppe können Sie Folgendes eingeben:

• Wholesale price (excl. VAT): Der reguläre Großhandelsstückpreis.
• Wholesale sale price (excl. VAT): Ein optionaler, zeitlich begrenzter oder dauerhaft geltender Angebotsstückpreis.
• Sale price from / Sale price to: Optionale Datumsgrenzen. Beide Grenztage sind eingeschlossen und richten sich nach der Zeitzone Ihrer WordPress-Website. Lassen Sie beide Datumsfelder leer, wenn der Angebotspreis ohne zeitliche Begrenzung gelten soll.
• Minimum quantity / Unit price (excl. VAT): Mengenpreisstaffeln. Klicken Sie für jede weitere Mengenschwelle auf Add quantity tier.

Speichern oder aktualisieren Sie das Produkt anschließend. Die neben den bearbeitbaren Preisen angezeigten Felder inklusive Umsatzsteuer sind schreibgeschützte Schätzwerte. Sie basieren auf der gespeicherten Steuerklasse des Produkts und den Basissteuersätzen Ihres Shops. Geben Sie Preise in die Felder ohne Umsatzsteuer ein. Legen Sie beispielsweise einen Gruppenpreis von 100 und die Staffeln 5 Stück → 90 und 10 Stück → 80 fest. Bei einer Menge von 7 gilt die 5-Stück-Staffel, bei einer Menge von 10 die 10-Stück-Staffel. Jede Staffel enthält einen Stückpreis ohne Umsatzsteuer. Die höchste erreichte Mindestmenge hat Vorrang. Unterhalb der ersten Staffel gilt der reguläre Großhandelspreis oder ein zutreffender Angebotspreis. Wenn kein Großhandelspreis gilt, verwendet das Produkt seinen normalen WooCommerce-Preis.

Variable Produkte

Sie können Gruppenpreise am variablen Hauptprodukt festlegen. Um diese für eine Variante zu überschreiben, klappen Sie die Variante unter Produktdaten → Varianten auf und öffnen Sie Wholesale pricing (excl. VAT). Geben Sie die Variantenpreise ein und aktualisieren Sie das Produkt. Leere Variantenfelder übernehmen die entsprechenden Werte des Hauptprodukts. So können Sie einen Grundpreis für eine Gruppe mit Ausnahmen für bestimmte Größen oder Optionen festlegen.

4. Einem Kunden einen individuellen Preis geben

Suchen Sie im Produktpanel Wholesale pricing nach Individual customer prices und klicken Sie auf Add customer-specific price. Suchen Sie einen Großhandelskunden und geben Sie dessen individuellen Preis, einen optionalen Angebotspreis mit Datumsangaben sowie gegebenenfalls Mengenpreisstaffeln ein. Aktualisieren Sie das Produkt. Individuelle Werte haben Vorrang vor Gruppenwerten, sofern sie angegeben sind. Bei Varianten können Gruppen- und Kundenwerte vom Hauptprodukt übernommen werden. Variantenspezifische Werte haben Vorrang, wenn sie vorhanden sind. Verwenden Sie Remove override auf der Kundenkarte, um die produktspezifische Ausnahme zu entfernen, und aktualisieren Sie anschließend das Produkt.

5. Darstellung der Preise auswählen

Öffnen Sie WD Online → Wholesale → Settings:

• Wholesale price label: Ändern Sie den Text, der bei einem Produkt mit einem einzelnen Preis vor dem Großhandelspreis erscheint.
• Wholesale price tax display: Folgen Sie der WooCommerce-Shop-Einstellung, zeigen Sie Preise ohne Umsatzsteuer, inklusive Umsatzsteuer oder beide Beträge an. Dies steuert die Preise im Shop, auf Produktseiten und in der Mengenpreistabelle. Die Steueranzeige im Warenkorb und an der Kasse folgt weiterhin den WooCommerce-Einstellungen.
• Retail price: Zeigen Sie optional den normalen Einzelhandelspreis durchgestrichen neben einem aktiven Großhandelspreis an.
• Custom price styling: Aktivieren Sie die Option und wählen Sie Textfarben und Größen separat für die Beschriftung, den ursprünglichen Preis, den aktuellen Preis und den Umsatzsteuerhinweis.

Mengenpreistabelle

Aktivieren Sie Quantity pricing table, um angemeldeten Großhandelskunden verfügbare Mengenpreisstaffeln auf Produktseiten anzuzeigen. Legen Sie eine Überschrift fest und wählen Sie eine Position, beispielsweise vor oder nach dem Preis, nach der Kurzbeschreibung, vor oder nach der Schaltfläche „In den Warenkorb“, nach den Produktmetadaten oder unterhalb der Produktübersicht. Für eine individuelle Platzierung wählen Sie Shortcode only und fügen Sie dort ein, wo die Tabelle erscheinen soll. Um die Tabelle eines bestimmten Produkts anzuzeigen, verwenden Sie mit dessen tatsächlicher Produkt-ID. Die Tabelle ist für berechtigte, angemeldete Großhandelskunden mit zutreffenden Preisstaffeln vorgesehen. Aktivieren Sie Custom styling im Bereich für die Mengenpreisanzeige, um separate Hintergrundfarben, Textfarben und Textgrößen für die Überschrift, den Tabellenkopf und die Preiszeilen festzulegen. Sie können außerdem Rahmenfarbe, Eckenradius und Zelleninnenabstände ändern.

6. Zusammen mit WDOnline Quantity Discounts verwenden

Wenn Sie auch WDOnline Quantity Discounts verwenden, öffnen Sie Settings → Price conflict handling und wählen Sie, wie der Stückpreis bestimmt wird, wenn beide Plugins einen Preis für dieselbe Menge anbieten:

Option	Ergebnis
Lowest available price (recommended)	Verwendet den niedrigeren verfügbaren Preis.
Wholesale price wins	Bevorzugt den Großhandelspreis, sofern einer gilt.
Quantity discount price wins	Bevorzugt den Preis von Quantity Discounts, sofern einer gilt.

Combined quantity table kann Großhandelskunden eine einzige Tabelle anzeigen und die automatische Quantity Discounts-Tabelle für diese Kunden ausblenden. Prüfen Sie nach Änderungen an diesen Einstellungen die Produktseite und den Warenkorb mit einem Großhandels-Testkonto.

7. Großhandelspreise als CSV exportieren

Öffnen Sie WD Online → Wholesale → CSV Export. Wählen Sie optional eine oder mehrere Categories aus. Halten Sie für eine Mehrfachauswahl Strg oder Cmd gedrückt. Legen Sie fest, ob Unterkategorien einbezogen werden sollen, und aktivieren Sie bei Bedarf Only products with wholesale pricing. Wählen Sie einen Product status: veröffentlicht, alle, Entwurf oder privat. Klicken Sie auf Count products, um die Anzahl passender Produkte zu prüfen, ohne eine Datei herunterzuladen. Klicken Sie auf Download CSV export, um eine semikolongetrennte UTF-8-CSV-Datei mit den relevanten Produkten und Varianten, Gruppenpreisen, individuellen Preisen, Angebotsdaten und Mengenpreisstaffeln herunterzuladen. Die Datei enthält auch Referenzinformationen wie Produktname, Artikelnummer, Steuerklasse und Normalpreis inklusive Umsatzsteuer. Der Export eignet sich als Vorlage für Massenbearbeitungen. Bewahren Sie vor der Bearbeitung eine unveränderte Kopie auf.

8. Bearbeitete Preise importieren

Öffnen Sie die exportierte CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm und bearbeiten Sie die Felder für Großhandels- oder individuelle Kundenpreise. Das Format für Mengenpreisstaffeln lautet 3|10 / 5|8. Dies bedeutet einen Stückpreis von 10 ab 3 Stück und 8 ab 5 Stück. Sie können die Staffeln auch durch Zeilenumbrüche trennen. Lassen Sie die system_-Spalten und deren Kennungen unverändert. Der Import benötigt sie, um Zeilen den richtigen Datensätzen zuzuordnen. info_-Spalten dienen als Referenz; Änderungen daran werden nicht in WooCommerce übernommen. Insbesondere aktualisiert eine Änderung des informativen Produktstatus oder Normalpreises nicht die entsprechenden WooCommerce-Werte. Behalten Sie die Produkt- sowie Kunden- oder Gruppenkennungen der Datensätze bei, die Sie aktualisieren möchten.

1. Speichern Sie die bearbeitete Tabelle als CSV-Datei.
2. Öffnen Sie WD Online → Wholesale → CSV Import und wählen Sie die Datei aus.
3. Wählen Sie unter Empty fields entweder Ignore empty fields (keep existing values) oder Clear values when empty, je nachdem, ob leere Felder bestehende Preiswerte beibehalten oder entfernen sollen.
4. Klicken Sie auf Validate CSV (dry run), um die Datei ohne Änderungen zu prüfen. Gehen Sie gemeldete Fehler durch.
5. Wenn das Ergebnis korrekt aussieht, klicken Sie auf Import CSV. Prüfen Sie die Abschlussübersicht und testen Sie eine repräsentative Auswahl von Produkten.

Der Import aktualisiert nur Produkt-/Gruppen- oder Produkt-/Kundendatensätze, die durch Zeilen in der Datei vertreten sind. Das Weglassen einer Zeile entfernt keinen bestehenden Datensatz. Exportieren Sie nur die Produkte, die Sie bearbeiten möchten, wenn Sie eine kleinere Arbeitsdatei benötigen.

Fehlerbehebung

• Ein Kunde sieht Einzelhandelspreise: Stellen Sie sicher, dass Großhandelspreise aktiviert sind, der Kunde angemeldet und einer Gruppe zugewiesen ist und das Produkt einen passenden Gruppen- oder individuellen Kundenpreis hat. Prüfen Sie auch variantenspezifische Werte.
• Eine Mengenpreisstaffel wird nicht angewendet: Prüfen Sie die Mindestmenge und testen Sie die Menge im Warenkorb. Stellen Sie sicher, dass der Kunde einer Großhandelsgruppe angehört und das Produkt einen gültigen Staffelpreis hat.
• Der Steuerbetrag erscheint unerwartet: Prüfen Sie die Steuerklasse des Produkts, die WooCommerce-Steuereinstellungen, den Kundenstandort und eine mögliche manuelle Umsatzsteuerbefreiung. Die schreibgeschützte Schätzung inklusive Umsatzsteuer im Editor verwendet die Basissteuersätze des Shops. Die dem Kunden berechneten Steuern werden dagegen von WooCommerce ermittelt.
• Eine CSV-Änderung hat ein Produkt nicht beeinflusst: Prüfen Sie, ob Sie eine importierbare Spalte für Großhandels- oder individuelle Kundenpreise bearbeitet und die system_-Kennungen beibehalten haben. Führen Sie die Validierung ohne Änderungen aus und prüfen Sie die Importübersicht. info_-Felder aktualisieren keine Produkte.
• Es erscheinen zwei Preistabellen: Wenn WDOnline Quantity Discounts aktiv ist, aktivieren Sie Combined quantity table und prüfen Sie die Produktseite mit einem angemeldeten Großhandelskonto.