Imprima confirmações de encomenda, guias de embalagem e listas de recolha agregadas profissionais diretamente a partir do WooCommerce

O WDOnline Print Order for WooCommerce oferece uma forma rápida e prática de preparar encomendas para impressão, embalagem e expedição, sem depender de serviços externos. Imprima encomendas individuais ou selecione várias encomendas na visão geral de encomendas do WooCommerce. Gere confirmações de encomenda claras, guias de embalagem ou uma única lista de recolha agregada com todos os produtos necessários para as encomendas selecionadas. O plugin foi concebido para lojas que procuram um processo de impressão simples, eficiente e respeitador da privacidade dentro do WordPress.

Agilize a preparação das encomendas

Em vez de abrir e processar cada encomenda separadamente, pode selecionar várias encomendas WooCommerce e criar uma lista de recolha conjunta. Os produtos idênticos são agrupados, permitindo à equipa de armazém ou de embalagem consultar rapidamente:
  • A quantidade total necessária
  • Os números das encomendas associadas
  • A quantidade necessária para cada encomenda
  • O nome do produto e o SKU
  • Opcionalmente, GTIN, UPC, EAN ou ISBN
  • Opcionalmente, imagens dos produtos
Os produtos podem ser ordenados pela ordem das linhas da encomenda, pelo nome do produto, SKU, GTIN ou categoria do produto.

Guias de embalagem e confirmações de encomenda profissionais

Crie documentos otimizados para impressão diretamente na administração do WooCommerce. Decida que informações devem aparecer, incluindo:
  • Nome da empresa e dados de contacto
  • Logótipo da empresa
  • Moradas de faturação e envio
  • Métodos de pagamento e envio
  • SKU do produto
  • GTIN, UPC, EAN ou ISBN
  • Imagens dos produtos
  • Notas do cliente
  • Preços e totais da encomenda
  • Metadados dos produtos e das variações
Os preços podem ser ocultados automaticamente nas guias de embalagem, mantendo-se visíveis nas confirmações de encomenda.

Controlo total sobre os metadados dos produtos

As extensões do WooCommerce adicionam frequentemente informações úteis às linhas individuais das encomendas, mas também podem adicionar dados técnicos que nunca devem aparecer nos documentos destinados aos clientes. O WDOnline Print Order for WooCommerce oferece controlo total sobre os metadados impressos nas guias de embalagem e nas confirmações de encomenda. Para cada tipo de documento, pode optar por:
  • Mostrar todos os metadados, exceto os explicitamente excluídos
  • Imprimir apenas os metadados selecionados
  • Identificar as chaves de metadados utilizadas em encomendas recentes
  • Adicionar metadados a um documento com um clique
  • Substituir os nomes técnicos dos metadados por etiquetas personalizadas claras
As guias de embalagem e as confirmações de encomenda podem utilizar regras de metadados diferentes.

Acompanhe o estado de impressão e embalagem

A visão geral de encomendas do WooCommerce mostra se uma encomenda foi impressa ou marcada como embalada. Pode:
  • Ver quando uma encomenda foi impressa pela última vez
  • Ver quantas vezes foi impressa
  • Marcar encomendas individuais como embaladas ou não embaladas
  • Atualizar várias encomendas através de ações em lote
  • Filtrar a visão geral das encomendas pelo estado de impressão ou embalagem
Isto ajuda a evitar que a mesma encomenda seja impressa ou embalada duas vezes.

Concebido para WooCommerce

O plugin integra-se diretamente com a administração de encomendas do WooCommerce e suporta tanto o sistema tradicional de armazenamento de encomendas como o High-Performance Order Storage (HPOS) do WooCommerce. Não é necessário um painel separado, uma conta ou um serviço de impressão externo.

Concebido para respeitar a privacidade

As informações dos clientes e das encomendas permanecem no seu próprio site WordPress. O plugin não envia:
  • Informações das encomendas
  • Dados dos clientes
  • Dados dos produtos
  • Dados de análise
  • Dados de telemetria
  • Informações de diagnóstico
para a WD Online ou qualquer serviço de terceiros.

Funcionalidades principais

  • Impressão de confirmações de encomenda
  • Impressão de guias de embalagem
  • Impressão de várias encomendas selecionadas
  • Geração de listas de recolha agregadas
  • Apresentação das quantidades para cada encomenda associada
  • Imagens opcionais dos produtos nas listas de recolha
  • GTIN opcional nas listas de recolha
  • Ordenação dos produtos por nome, SKU, GTIN ou categoria
  • Acompanhamento do estado de embalagem e impressão
  • Gestão do estado de embalagem em lote
  • Dados e logótipo da empresa personalizados
  • Abertura automática opcional da janela de impressão
  • Regras de metadados separadas para cada tipo de documento
  • Etiquetas personalizadas para os metadados
  • Compatibilidade com WooCommerce HPOS
  • Preparado para tradução
  • Compatível com Loco Translate
  • Sem serviços externos ou telemetria

Um processo de impressão prático para lojas WooCommerce em crescimento

Quer processe poucas encomendas por dia ou prepare lotes maiores para expedição a partir do armazém, o WDOnline Print Order for WooCommerce ajuda a reduzir o trabalho manual e facilita a utilização das informações das encomendas. Instale o plugin, configure o conteúdo pretendido para os documentos e comece a imprimir diretamente a partir do WooCommerce.

Instalação

  1. Descarregue o ficheiro ZIP do plugin.
  2. Inicie sessão na administração do WordPress.
  3. Aceda a Plugins → Adicionar novo plugin.
  4. Selecione Carregar plugin.
  5. Escolha o ficheiro ZIP e selecione Instalar agora.
  6. Ative o WDOnline Print Order for WooCommerce.
O WooCommerce tem de estar instalado e ativado antes de poder utilizar o plugin.

Definições do plugin

Aceda a WD Online → Print Order na administração do WordPress para configurar o plugin.

Informações da empresa

Introduza as informações apresentadas no topo dos documentos impressos:
  • Nome da empresa: o nome da sua empresa ou loja.
  • Dados da empresa: morada, número de registo da empresa, número de telefone, endereço de email ou outras informações relevantes.
  • Logótipo: carregue um novo logótipo ou selecione uma imagem existente na biblioteca multimédia do WordPress.
Se não selecionar um logótipo, será apresentado o nome da empresa.

Documento predefinido

Selecione o tipo de documento a utilizar por predefinição:
  • Confirmação de encomenda
  • Guia de embalagem

Informações dos produtos

As seguintes informações podem ser ativadas ou desativadas:
  • Mostrar SKU
  • Mostrar GTIN, UPC, EAN ou ISBN
  • Mostrar imagens dos produtos
  • Mostrar nota do cliente
  • Ocultar preços nas guias de embalagem
O valor GTIN utiliza o campo padrão de identificador único global do WooCommerce. Se uma variação não tiver um valor próprio, o plugin pode utilizar o valor do produto principal.

Lista de recolha agregada

A lista de recolha agregada tem definições de apresentação separadas:
  • Mostrar imagens dos produtos nas listas de recolha agregadas
  • Mostrar GTIN nas listas de recolha agregadas
Quando as imagens dos produtos estão ativadas, é utilizada a imagem da variação, quando disponível. Caso contrário, é utilizada a imagem do produto principal. Os produtos sem imagem são apresentados sem uma moldura de imagem vazia.

Janela de impressão automática

Ative Abrir automaticamente a janela de impressão se pretender que a janela de impressão do navegador abra imediatamente quando um documento é gerado. Se esta opção estiver desativada, utilize o botão Imprimir no topo do documento.

Ordenação dos produtos

Ordenação dos produtos nas guias de embalagem

Escolha como ordenar os produtos nas guias de embalagem:
  • Ordem das linhas da encomenda
  • Nome do produto
  • SKU
  • GTIN
  • Categoria do produto

Ordenação das listas de recolha

As mesmas opções de ordenação estão disponíveis para as listas de recolha agregadas.

Definições de metadados

O WooCommerce e outras extensões podem adicionar metadados aos artigos individuais das encomendas. Estes podem incluir opções dos produtos, informações sobre variações, localizações no armazém, texto personalizado ou informações técnicas. As guias de embalagem e as confirmações de encomenda têm definições de metadados separadas.

Mostrar todos os metadados, exceto os excluídos

Selecione Mostrar todos os metadados, exceto os excluídos para imprimir os metadados disponíveis dos artigos da encomenda, removendo as informações indesejadas. Introduza uma chave de metadados ou expressão por linha no campo Metadados excluídos. O plugin verifica as chaves de metadados, as etiquetas apresentadas e os valores. Todos os metadados correspondentes são excluídos do documento. Exemplo: 
_line_discount
_reduced_stock
pre-order
internal_note

Mostrar apenas os metadados selecionados

Selecione Mostrar apenas os metadados selecionados para imprimir apenas determinados campos de metadados. Introduza uma chave exata de metadados por linha: 
warehouse_location
supplier_sku
custom_text
Todos os metadados que não estejam incluídos nesta lista são omitidos do tipo de documento selecionado.

Etiquetas personalizadas de metadados

Pode adicionar uma etiqueta de impressão personalizada após a chave de metadados, utilizando uma barra vertical: 
warehouse_location|Localização no armazém
supplier_sku|SKU do fornecedor
O valor antes da barra vertical tem de ser a chave exata do metadado. O valor depois da barra é a etiqueta apresentada no documento impresso.

Metadados encontrados em encomendas recentes

A página de definições apresenta os metadados públicos dos artigos encontrados nas 50 encomendas WooCommerce mais recentes. Utilize os botões junto de uma chave de metadados para a adicionar a:
  • Guias de embalagem
  • Confirmações de encomenda
Depois de adicionar os campos necessários, selecione Guardar alterações. Os metadados técnicos que começam por um sublinhado podem não aparecer na lista de metadados públicos detetados. Se forem necessários, podem ser introduzidos manualmente.

Imprimir uma encomenda individual

  1. Aceda a WooCommerce → Encomendas.
  2. Abra a encomenda pretendida.
  3. Localize o painel Imprimir encomenda.
  4. Selecione uma das opções:
    • Imprimir confirmação de encomenda
    • Imprimir guia de embalagem
  5. Utilize a janela de impressão do navegador para imprimir o documento ou guardá-lo como PDF.
A vista de impressão abre num separador separado do navegador, quando suportado.

Imprimir várias encomendas

  1. Aceda a WooCommerce → Encomendas.
  2. Selecione as encomendas pretendidas através das caixas de seleção.
  3. Abra o menu Ações em lote.
  4. Escolha uma das seguintes opções:
    • Imprimir confirmação de encomenda
    • Imprimir guia de embalagem
    • Imprimir lista de recolha agregada
  5. Selecione Aplicar.
Todas as encomendas selecionadas são abertas num único documento imprimível. Por motivos de desempenho e segurança, cada operação de impressão pode incluir um máximo de 100 encomendas.

Listas de recolha agregadas

Uma lista de recolha agregada agrupa os produtos idênticos de todas as encomendas selecionadas. Para cada produto, a lista apresenta:
  • Nome do produto
  • SKU
  • GTIN opcional
  • Imagem do produto opcional
  • Quantidade total necessária
  • Números das encomendas associadas
  • Quantidade necessária para cada encomenda
Exemplo: 
#1042 (×3), #1048 (×2), #1051 (×5)
Isto significa que são necessárias três unidades para a encomenda 1042, duas unidades para a encomenda 1048 e cinco unidades para a encomenda 1051. Utilize a caixa de seleção junto de cada produto para assinalar manualmente os produtos recolhidos.

Estado de impressão e embalagem

A visão geral de encomendas do WooCommerce inclui uma coluna Impressão / embalagem. Esta coluna mostra se uma encomenda foi impressa e se foi marcada como embalada. O painel da encomenda também apresenta:
  • A data de impressão mais recente
  • O número de vezes que a encomenda foi impressa
  • O estado atual da embalagem

Marcar uma encomenda como embalada

Abra a encomenda e selecione Marcar como embalada no painel Imprimir encomenda. Selecione Marcar como não embalada para reverter o estado.

Atualizar várias encomendas

O estado de embalagem também pode ser alterado através das ações em lote do WooCommerce:
  1. Selecione as encomendas pretendidas.
  2. Abra Ações em lote.
  3. Escolha Marcar como embalada ou Marcar como não embalada.
  4. Selecione Aplicar.

Filtrar encomendas por estado

Utilize o filtro de estado acima da lista de encomendas WooCommerce para apresentar:
  • Encomendas impressas
  • Encomendas ainda não impressas
  • Encomendas embaladas
  • Encomendas ainda não embaladas

Fechar a vista de impressão

Utilize o botão Fechar no topo da página de impressão. Quando a vista de impressão é aberta num separador separado, esse separador fecha e regressa à encomenda. Ao imprimir várias encomendas no separador atual, o plugin regressa à visão geral de encomendas anterior, sempre que possível.

Tradução

Todos os textos do plugin apresentados aos utilizadores estão preparados para tradução. O plugin pode ser traduzido através do WordPress.org ou com plugins de tradução, como o Loco Translate. Domínio de texto: 
wdonline-print-order-for-woocommerce

Compatibilidade

O plugin suporta:
  • WordPress 6.4 ou posterior
  • PHP 7.4 ou posterior
  • WooCommerce 8.2 ou posterior
  • High-Performance Order Storage (HPOS) do WooCommerce
  • Sistema tradicional de armazenamento de encomendas do WooCommerce

Privacidade

O plugin processa as informações das encomendas localmente no seu site WordPress. Não envia automaticamente informações dos clientes, dados das encomendas, informações dos produtos, telemetria ou relatórios de diagnóstico para a WD Online ou qualquer serviço externo.

Resolução de problemas

Se as ações de impressão não estiverem disponíveis, confirme que:
  1. O WooCommerce está instalado e ativado.
  2. A sua conta de utilizador tem permissão para gerir o WooCommerce.
  3. O plugin está ativado.
  4. As janelas pop-up são permitidas, caso um documento de impressão individual não abra.
  5. Os cabeçalhos e rodapés de impressão do navegador estão desativados nas definições de impressão, caso não devam aparecer.
Se faltarem informações dos produtos, verifique se a opção de apresentação correspondente está ativada em WD Online → Print Order. Se os metadados não aparecerem, verifique se:
  • Está selecionado o modo correto de metadados.
  • Foi introduzida a chave exata do metadado.
  • O metadado existe no artigo da encomenda.
  • As definições foram guardadas.

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