Imprimez des confirmations de commande, des bons de livraison et des listes de prélèvement regroupées de qualité professionnelle directement depuis WooCommerce

WDOnline Print Order for WooCommerce vous offre un moyen rapide et pratique de préparer vos commandes pour l’impression, l’emballage et l’expédition, sans recourir à des services externes. Imprimez des commandes individuelles ou sélectionnez plusieurs commandes dans la liste des commandes WooCommerce. Générez des confirmations de commande claires, des bons de livraison ou une liste de prélèvement regroupée contenant tous les produits nécessaires pour les commandes sélectionnées. L’extension est conçue pour les boutiques qui souhaitent disposer d’un processus d’impression simple, efficace et respectueux de la confidentialité dans WordPress.

Accélérez la préparation des commandes

Au lieu d’ouvrir et de traiter chaque commande séparément, sélectionnez plusieurs commandes WooCommerce et créez une liste de prélèvement commune. Les produits identiques sont regroupés pour permettre à votre équipe de stockage ou de préparation de voir rapidement :
  • La quantité totale nécessaire
  • Les numéros des commandes concernées
  • La quantité nécessaire pour chaque commande
  • Le nom du produit et son SKU
  • Le GTIN, l’UPC, l’EAN ou l’ISBN, en option
  • Les images des produits, en option
Les produits peuvent être triés par ordre des lignes de commande, nom, SKU, GTIN ou catégorie de produits.

Des bons de livraison et des confirmations de commande professionnels

Créez des documents adaptés à l’impression directement depuis l’administration WooCommerce. Vous choisissez les informations à afficher, notamment :
  • Le nom et les coordonnées de l’entreprise
  • Le logo de l’entreprise
  • Les adresses de facturation et de livraison
  • Les moyens de paiement et les modes de livraison
  • Le SKU du produit
  • Le GTIN, l’UPC, l’EAN ou l’ISBN
  • Les images des produits
  • Les notes des clients
  • Les prix et les totaux des commandes
  • Les métadonnées des produits et des variations
Les prix peuvent être automatiquement masqués sur les bons de livraison tout en restant visibles sur les confirmations de commande.

Un contrôle complet des métadonnées des produits

Les extensions WooCommerce ajoutent souvent des informations utiles aux lignes de commande, mais elles peuvent également ajouter des données techniques qui ne devraient jamais apparaître sur les documents destinés aux clients. WDOnline Print Order for WooCommerce vous donne un contrôle complet sur les métadonnées imprimées sur les bons de livraison et les confirmations de commande. Pour chaque type de document, vous pouvez :
  • Afficher toutes les métadonnées sauf celles explicitement exclues
  • Imprimer uniquement les métadonnées sélectionnées
  • Découvrir les clés de métadonnées utilisées dans les commandes récentes
  • Ajouter des métadonnées à un document en un clic
  • Remplacer les noms techniques des métadonnées par des libellés personnalisés clairs
Les bons de livraison et les confirmations de commande peuvent utiliser des règles de métadonnées différentes.

Suivez l’état d’impression et d’emballage

La liste des commandes WooCommerce indique si une commande a été imprimée ou marquée comme emballée. Vous pouvez :
  • Voir la date de la dernière impression d’une commande
  • Voir combien de fois elle a été imprimée
  • Marquer chaque commande comme emballée ou non emballée
  • Mettre à jour plusieurs commandes à l’aide des actions groupées
  • Filtrer la liste des commandes selon leur état d’impression ou d’emballage
Cela permet d’éviter plus facilement d’imprimer ou d’emballer deux fois la même commande.

Conçu pour WooCommerce

L’extension s’intègre directement à la gestion des commandes WooCommerce et prend en charge le stockage traditionnel des commandes ainsi que le stockage haute performance des commandes WooCommerce (HPOS). Aucun tableau de bord distinct, compte ou service d’impression externe n’est nécessaire.

Le respect de la confidentialité dès la conception

Les informations des clients et des commandes restent sur votre propre site WordPress. L’extension n’envoie aucune des données suivantes à WD Online ou à un service tiers :
  • Informations sur les commandes
  • Coordonnées des clients
  • Données produit
  • Données d’analyse
  • Données de télémétrie
  • Informations de diagnostic

Fonctionnalités principales

  • Impression des confirmations de commande
  • Impression des bons de livraison
  • Impression de plusieurs commandes sélectionnées
  • Création de listes de prélèvement regroupées
  • Affichage des quantités pour chaque commande concernée
  • Images des produits facultatives sur les listes de prélèvement
  • GTIN facultatif sur les listes de prélèvement
  • Tri des produits par nom, SKU, GTIN ou catégorie
  • Suivi de l’état d’emballage et d’impression
  • Gestion groupée de l’état d’emballage
  • Coordonnées et logo personnalisés de l’entreprise
  • Ouverture automatique facultative de la boîte de dialogue d’impression
  • Règles de métadonnées distinctes pour chaque type de document
  • Libellés personnalisés pour les métadonnées
  • Compatibilité avec WooCommerce HPOS
  • Prêt à être traduit
  • Compatible avec Loco Translate
  • Aucun service externe ni télémétrie

Un processus d’impression pratique pour les boutiques WooCommerce en développement

Que vous traitiez quelques commandes par jour ou prépariez des lots plus importants pour votre entrepôt, WDOnline Print Order for WooCommerce réduit le travail manuel et facilite l’utilisation des informations de commande. Installez l’extension, choisissez le contenu de vos documents et commencez à imprimer directement depuis WooCommerce.

Installation

  1. Téléchargez le fichier ZIP de l’extension.
  2. Connectez-vous à votre administration WordPress.
  3. Accédez à Extensions → Ajouter une extension.
  4. Sélectionnez Téléverser une extension.
  5. Choisissez le fichier ZIP et sélectionnez Installer maintenant.
  6. Activez WDOnline Print Order for WooCommerce.
WooCommerce doit être installé et activé avant de pouvoir utiliser l’extension.

Réglages de l’extension

Accédez à WD Online → Print Order dans l’administration WordPress pour configurer l’extension.

Informations sur l’entreprise

Saisissez les informations à afficher en haut des documents imprimés :
  • Company name : le nom de votre entreprise ou de votre boutique.
  • Company details : adresse, numéro d’immatriculation de l’entreprise, numéro de téléphone, adresse e-mail ou autres informations pertinentes.
  • Logo : téléversez un nouveau logo ou sélectionnez une image existante dans la médiathèque WordPress.
Si aucun logo n’est sélectionné, le nom de l’entreprise s’affiche à la place.

Document par défaut

Sélectionnez le type de document à utiliser par défaut :
  • Order confirmation : confirmation de commande
  • Packing slip : bon de livraison

Informations sur les produits

Les options suivantes peuvent être activées ou désactivées :
  • Show SKU : afficher le SKU
  • Show GTIN, UPC, EAN or ISBN : afficher le GTIN, l’UPC, l’EAN ou l’ISBN
  • Show product images : afficher les images des produits
  • Show customer note : afficher la note du client
  • Hide prices on packing slips : masquer les prix sur les bons de livraison
La valeur GTIN utilise le champ standard d’identifiant unique global de WooCommerce. Si une variation ne possède pas sa propre valeur, l’extension peut utiliser celle du produit parent.

Liste de prélèvement regroupée

La liste de prélèvement regroupée possède des réglages d’affichage distincts :
  • Show product images on aggregated pick lists : afficher les images des produits sur les listes de prélèvement regroupées
  • Show GTIN on aggregated pick lists : afficher le GTIN sur les listes de prélèvement regroupées
Lorsque les images des produits sont activées, l’image de la variation est utilisée si elle est disponible. Sinon, l’image principale du produit est utilisée. Les produits sans image sont affichés sans cadre d’image vide.

Boîte de dialogue d’impression automatique

Activez Open print dialog automatically si la fenêtre d’impression du navigateur doit s’ouvrir immédiatement lorsqu’un document est généré. Si cette option est désactivée, utilisez le bouton Print en haut du document.

Tri des produits

Tri des produits sur les bons de livraison

Choisissez comment trier les produits sur les bons de livraison :
  • Ordre des lignes de commande
  • Nom du produit
  • SKU
  • GTIN
  • Catégorie de produits

Tri des listes de prélèvement

Les mêmes options de tri sont disponibles pour les listes de prélèvement regroupées.

Réglages des métadonnées

WooCommerce et d’autres extensions peuvent ajouter des métadonnées aux articles d’une commande. Il peut s’agir d’options de produit, d’informations sur les variations, d’emplacements de stockage, de textes personnalisés ou d’informations techniques. Les bons de livraison et les confirmations de commande possèdent des réglages de métadonnées distincts.

Afficher toutes les métadonnées sauf celles exclues

Sélectionnez Show all metadata except excluded pour imprimer les métadonnées disponibles des articles de commande tout en supprimant les informations indésirables. Saisissez une clé de métadonnée ou une expression par ligne dans le champ Excluded metadata. L’extension vérifie les clés de métadonnées, les libellés affichés et les valeurs. Toute métadonnée correspondante est exclue du document. Exemple : 
_line_discount
_reduced_stock
pre-order
internal_note

Afficher uniquement les métadonnées sélectionnées

Sélectionnez Only show selected metadata pour imprimer uniquement certains champs de métadonnées. Saisissez une clé de métadonnée exacte par ligne : 
warehouse_location
supplier_sku
custom_text
Toutes les métadonnées absentes de cette liste sont omises du type de document sélectionné.

Libellés personnalisés des métadonnées

Vous pouvez ajouter un libellé d’impression personnalisé après la clé de métadonnée, à l’aide d’une barre verticale : 
warehouse_location|Emplacement de stockage
supplier_sku|SKU fournisseur
La valeur avant la barre verticale doit correspondre exactement à la clé de métadonnée. La valeur après la barre est le libellé affiché sur le document imprimé.

Métadonnées trouvées dans les commandes récentes

La page des réglages affiche les métadonnées publiques des articles présentes dans les 50 commandes WooCommerce les plus récentes. Utilisez les boutons à côté d’une clé de métadonnée pour l’ajouter aux :
  • Bons de livraison
  • Confirmations de commande
Après avoir ajouté les champs souhaités, sélectionnez Save Changes. Les métadonnées techniques commençant par un trait de soulignement peuvent ne pas apparaître dans la liste des métadonnées publiques détectées. Elles peuvent néanmoins être saisies manuellement si nécessaire.

Imprimer une commande individuelle

  1. Accédez à WooCommerce → Commandes.
  2. Ouvrez la commande souhaitée.
  3. Recherchez le panneau Print order.
  4. Sélectionnez Print order confirmation pour imprimer une confirmation de commande ou Print packing slip pour imprimer un bon de livraison.
  5. Utilisez la boîte de dialogue d’impression du navigateur pour imprimer le document ou l’enregistrer au format PDF.
La vue d’impression s’ouvre dans un onglet distinct du navigateur lorsque cela est pris en charge.

Imprimer plusieurs commandes

  1. Accédez à WooCommerce → Commandes.
  2. Sélectionnez les commandes souhaitées à l’aide des cases à cocher.
  3. Ouvrez le menu Actions groupées.
  4. Choisissez Print order confirmation, Print packing slip ou Print aggregated pick list pour imprimer respectivement des confirmations de commande, des bons de livraison ou une liste de prélèvement regroupée.
  5. Sélectionnez Appliquer.
Toutes les commandes sélectionnées s’ouvrent dans un seul document imprimable. Pour des raisons de performance et de sécurité, une opération d’impression peut inclure un maximum de 100 commandes.

Listes de prélèvement regroupées

Une liste de prélèvement regroupée rassemble les produits identiques de toutes les commandes sélectionnées. Pour chaque produit, la liste affiche :
  • Le nom du produit
  • Le SKU
  • Le GTIN, en option
  • L’image du produit, en option
  • La quantité totale nécessaire
  • Les numéros des commandes concernées
  • La quantité nécessaire pour chaque commande
Exemple : 
#1042 (×3), #1048 (×2), #1051 (×5)
Cela signifie que trois unités sont nécessaires pour la commande 1042, deux pour la commande 1048 et cinq pour la commande 1051. Utilisez la case à cocher à côté de chaque produit pour indiquer manuellement qu’il a été prélevé.

État d’impression et d’emballage

La liste des commandes WooCommerce comprend une colonne Print / packing. Cette colonne indique si une commande a été imprimée et si elle a été marquée comme emballée. Le panneau de la commande affiche également :
  • La date de la dernière impression
  • Le nombre d’impressions de la commande
  • L’état actuel de l’emballage

Marquer une commande comme emballée

Ouvrez la commande et sélectionnez Mark as packed dans le panneau Print order. Sélectionnez Mark as not packed pour rétablir le statut non emballé.

Mettre à jour plusieurs commandes

L’état d’emballage peut également être modifié à l’aide des actions groupées WooCommerce :
  1. Sélectionnez les commandes souhaitées.
  2. Ouvrez Actions groupées.
  3. Choisissez Mark as packed ou Mark as not packed.
  4. Sélectionnez Appliquer.

Filtrer les commandes par statut

Utilisez le filtre de statut au-dessus de la liste des commandes WooCommerce pour afficher :
  • Les commandes imprimées
  • Les commandes pas encore imprimées
  • Les commandes emballées
  • Les commandes pas encore emballées

Fermer la vue d’impression

Utilisez le bouton Close en haut de la page d’impression. Lorsque la vue d’impression a été ouverte dans un onglet distinct, cet onglet se ferme et vous revenez à la commande. Lors de l’impression de plusieurs commandes dans l’onglet actuel, l’extension revient à la liste précédente des commandes lorsque cela est possible.

Traduction

Tous les textes de l’extension destinés aux utilisateurs sont prêts à être traduits. L’extension peut être traduite via WordPress.org ou à l’aide d’extensions de traduction comme Loco Translate. Domaine de traduction : 
wdonline-print-order-for-woocommerce

Compatibilité

L’extension prend en charge :
  • WordPress 6.4 ou version ultérieure
  • PHP 7.4 ou version ultérieure
  • WooCommerce 8.2 ou version ultérieure
  • Le stockage haute performance des commandes WooCommerce (HPOS)
  • Le stockage classique des commandes WooCommerce

Confidentialité

L’extension traite les informations de commande localement sur votre site WordPress. Elle n’envoie automatiquement aucune information client, donnée de commande, information produit, donnée de télémétrie ou rapport de diagnostic à WD Online ou à un service externe.

Dépannage

Si les actions d’impression ne sont pas disponibles, vérifiez que :
  1. WooCommerce est installé et activé.
  2. Votre compte utilisateur possède l’autorisation de gérer WooCommerce.
  3. L’extension est activée.
  4. Les fenêtres contextuelles sont autorisées si un document d’impression individuel ne s’ouvre pas.
  5. Les en-têtes et pieds de page du navigateur sont désactivés dans ses paramètres d’impression si vous ne souhaitez pas les afficher.
Si des informations produit sont manquantes, vérifiez que l’option d’affichage correspondante est activée sous WD Online → Print Order. Si des métadonnées n’apparaissent pas, vérifiez que :
  • Le bon mode de métadonnées est sélectionné.
  • La clé de métadonnée exacte a été saisie.
  • La métadonnée existe sur l’article de commande.
  • Les réglages ont été enregistrés.

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