Stampa conferme d’ordine, distinte di imballaggio e liste di prelievo aggregate professionali direttamente da WooCommerce

WDOnline Print Order for WooCommerce ti offre un modo rapido e pratico per preparare gli ordini per la stampa, l’imballaggio e l’evasione, senza ricorrere a servizi esterni. Stampa singoli ordini oppure selezionane più di uno dalla panoramica degli ordini WooCommerce. Genera conferme d’ordine chiare, distinte di imballaggio o un’unica lista di prelievo aggregata contenente tutti i prodotti necessari per gli ordini selezionati. Il plugin è progettato per i negozi che desiderano un flusso di stampa semplice, efficiente e rispettoso della privacy all’interno di WordPress.

Velocizza l’evasione degli ordini

Anziché aprire ed elaborare ogni ordine separatamente, puoi selezionare più ordini WooCommerce e creare una lista di prelievo combinata. I prodotti identici vengono raggruppati, così il personale del magazzino o dell’imballaggio può vedere rapidamente:
  • La quantità totale necessaria
  • I numeri degli ordini associati
  • La quantità necessaria per ciascun ordine
  • Il nome del prodotto e lo SKU
  • Facoltativamente, GTIN, UPC, EAN o ISBN
  • Facoltativamente, le immagini dei prodotti
I prodotti possono essere ordinati per riga d’ordine, nome del prodotto, SKU, GTIN o categoria del prodotto.

Distinte di imballaggio e conferme d’ordine professionali

Crea documenti ottimizzati per la stampa direttamente dall’area di amministrazione di WooCommerce. Decidi quali informazioni mostrare, tra cui:
  • Nome dell’azienda e recapiti
  • Logo aziendale
  • Indirizzi di fatturazione e spedizione
  • Metodi di pagamento e spedizione
  • SKU del prodotto
  • GTIN, UPC, EAN o ISBN
  • Immagini dei prodotti
  • Note del cliente
  • Prezzi e totali dell’ordine
  • Metadati dei prodotti e delle varianti
I prezzi possono essere nascosti automaticamente nelle distinte di imballaggio, rimanendo visibili nelle conferme d’ordine.

Controllo completo sui metadati dei prodotti

Le estensioni di WooCommerce aggiungono spesso informazioni utili alle singole righe d’ordine, ma possono anche aggiungere dati tecnici che non dovrebbero mai comparire nei documenti destinati ai clienti. WDOnline Print Order for WooCommerce ti offre il pieno controllo sui metadati stampati nelle distinte di imballaggio e nelle conferme d’ordine. Per ogni tipo di documento puoi scegliere di:
  • Mostrare tutti i metadati tranne quelli esclusi esplicitamente
  • Stampare soltanto i metadati selezionati
  • Individuare le chiavi dei metadati utilizzate negli ordini recenti
  • Aggiungere metadati a un documento con un clic
  • Sostituire i nomi tecnici dei metadati con etichette personalizzate chiare
Le distinte di imballaggio e le conferme d’ordine possono utilizzare regole diverse per i metadati.

Monitora lo stato di stampa e imballaggio

La panoramica degli ordini WooCommerce mostra se un ordine è stato stampato o contrassegnato come imballato. Puoi:
  • Vedere quando un ordine è stato stampato l’ultima volta
  • Vedere quante volte è stato stampato
  • Contrassegnare i singoli ordini come imballati o non imballati
  • Aggiornare più ordini tramite azioni di gruppo
  • Filtrare la panoramica degli ordini per stato di stampa o imballaggio
Questo aiuta a evitare di stampare o imballare due volte lo stesso ordine.

Progettato per WooCommerce

Il plugin si integra direttamente con l’amministrazione degli ordini WooCommerce e supporta sia il sistema tradizionale di archiviazione degli ordini sia High-Performance Order Storage (HPOS) di WooCommerce. Non sono necessari una dashboard separata, un account o un servizio di stampa esterno.

Progettato nel rispetto della privacy

Le informazioni sui clienti e sugli ordini rimangono sul tuo sito WordPress. Il plugin non invia:
  • Informazioni sugli ordini
  • Dati dei clienti
  • Dati dei prodotti
  • Dati di analisi
  • Dati di telemetria
  • Informazioni diagnostiche
a WD Online o a servizi di terze parti.

Funzionalità principali

  • Stampa delle conferme d’ordine
  • Stampa delle distinte di imballaggio
  • Stampa di più ordini selezionati
  • Generazione di liste di prelievo aggregate
  • Visualizzazione delle quantità per ciascun ordine associato
  • Immagini dei prodotti facoltative nelle liste di prelievo
  • GTIN facoltativo nelle liste di prelievo
  • Ordinamento dei prodotti per nome, SKU, GTIN o categoria
  • Monitoraggio dello stato di imballaggio e stampa
  • Gestione dello stato di imballaggio tramite azioni di gruppo
  • Dati aziendali e logo personalizzati
  • Apertura automatica facoltativa della finestra di stampa
  • Regole separate per i metadati di ciascun tipo di documento
  • Etichette personalizzate per i metadati
  • Compatibilità con WooCommerce HPOS
  • Predisposto per la traduzione
  • Compatibile con Loco Translate
  • Nessun servizio esterno o invio di dati di telemetria

Un flusso di stampa pratico per i negozi WooCommerce in crescita

Che tu gestisca pochi ordini al giorno o prepari lotti più grandi da evadere in magazzino, WDOnline Print Order for WooCommerce aiuta a ridurre il lavoro manuale e rende le informazioni sugli ordini più facili da utilizzare. Installa il plugin, configura i contenuti desiderati per i documenti e inizia a stampare direttamente da WooCommerce.

Installazione

  1. Scarica il file ZIP del plugin.
  2. Accedi all’area di amministrazione di WordPress.
  3. Vai a Plugin → Aggiungi nuovo plugin.
  4. Seleziona Carica plugin.
  5. Scegli il file ZIP e seleziona Installa ora.
  6. Attiva WDOnline Print Order for WooCommerce.
WooCommerce deve essere installato e attivato prima di poter utilizzare il plugin.

Impostazioni del plugin

Vai a WD Online → Print Order nell’area di amministrazione di WordPress per configurare il plugin.

Informazioni aziendali

Inserisci le informazioni da visualizzare nella parte superiore dei documenti stampati:
  • Nome dell’azienda: il nome della tua azienda o del tuo negozio.
  • Dati aziendali: indirizzo, numero di registrazione dell’azienda, numero di telefono, indirizzo email o altre informazioni pertinenti.
  • Logo: carica un nuovo logo oppure seleziona un’immagine esistente dalla libreria multimediale di WordPress.
Se non viene selezionato alcun logo, viene visualizzato il nome dell’azienda.

Documento predefinito

Seleziona il tipo di documento da utilizzare come predefinito:
  • Conferma d’ordine
  • Distinta di imballaggio

Informazioni sui prodotti

Le seguenti informazioni possono essere abilitate o disabilitate:
  • Mostra SKU
  • Mostra GTIN, UPC, EAN o ISBN
  • Mostra immagini dei prodotti
  • Mostra nota del cliente
  • Nascondi i prezzi nelle distinte di imballaggio
Il valore GTIN utilizza il campo standard di WooCommerce per l’identificativo univoco globale. Se una variante non dispone di un proprio valore, il plugin può utilizzare quello del prodotto principale.

Lista di prelievo aggregata

La lista di prelievo aggregata dispone di impostazioni di visualizzazione separate:
  • Mostra immagini dei prodotti nelle liste di prelievo aggregate
  • Mostra GTIN nelle liste di prelievo aggregate
Quando le immagini dei prodotti sono abilitate, viene utilizzata l’immagine della variante, se disponibile. In caso contrario, viene utilizzata l’immagine del prodotto principale. I prodotti senza immagine vengono visualizzati senza un riquadro vuoto.

Finestra di stampa automatica

Abilita Apri automaticamente la finestra di stampa se desideri che la finestra di stampa del browser si apra immediatamente quando viene generato un documento. Se questa opzione è disabilitata, utilizza il pulsante Stampa nella parte superiore del documento.

Ordinamento dei prodotti

Ordinamento dei prodotti nelle distinte di imballaggio

Scegli come ordinare i prodotti nelle distinte di imballaggio:
  • Ordine delle righe dell’ordine
  • Nome del prodotto
  • SKU
  • GTIN
  • Categoria del prodotto

Ordinamento delle liste di prelievo

Le stesse opzioni di ordinamento sono disponibili per le liste di prelievo aggregate.

Impostazioni dei metadati

WooCommerce e altre estensioni possono aggiungere metadati alle singole voci d’ordine. Questi possono includere opzioni del prodotto, informazioni sulle varianti, ubicazioni di magazzino, testi personalizzati o informazioni tecniche. Le distinte di imballaggio e le conferme d’ordine dispongono di impostazioni separate per i metadati.

Mostrare tutti i metadati tranne quelli esclusi

Seleziona Mostra tutti i metadati tranne quelli esclusi per stampare i metadati disponibili delle voci d’ordine, rimuovendo le informazioni indesiderate. Inserisci una chiave di metadati o un’espressione per riga nel campo Metadati esclusi. Il plugin controlla le chiavi dei metadati, le etichette visualizzate e i valori. Tutti i metadati corrispondenti vengono esclusi dal documento. Esempio: 
_line_discount
_reduced_stock
pre-order
internal_note

Mostrare soltanto i metadati selezionati

Seleziona Mostra soltanto i metadati selezionati per stampare soltanto determinati campi di metadati. Inserisci una chiave esatta di metadati per riga: 
warehouse_location
supplier_sku
custom_text
Tutti i metadati non inclusi in questo elenco vengono omessi dal tipo di documento selezionato.

Etichette personalizzate dei metadati

Puoi aggiungere un’etichetta di stampa personalizzata dopo la chiave del metadato, utilizzando una barra verticale: 
warehouse_location|Ubicazione di magazzino
supplier_sku|SKU del fornitore
Il valore prima della barra verticale deve essere la chiave esatta del metadato. Il valore successivo è l’etichetta visualizzata nel documento stampato.

Metadati trovati negli ordini recenti

La pagina delle impostazioni mostra i metadati pubblici delle voci d’ordine trovati nei 50 ordini WooCommerce più recenti. Utilizza i pulsanti accanto a una chiave di metadati per aggiungerla a:
  • Distinte di imballaggio
  • Conferme d’ordine
Dopo aver aggiunto i campi necessari, seleziona Salva le modifiche. I metadati tecnici che iniziano con un trattino basso potrebbero non comparire nell’elenco dei metadati pubblici rilevati. Se necessari, possono comunque essere inseriti manualmente.

Stampare un singolo ordine

  1. Vai a WooCommerce → Ordini.
  2. Apri l’ordine desiderato.
  3. Individua il pannello Stampa ordine.
  4. Seleziona una delle seguenti opzioni:
    • Stampa conferma d’ordine
    • Stampa distinta di imballaggio
  5. Utilizza la finestra di stampa del browser per stampare il documento o salvarlo come PDF.
La vista di stampa si apre in una scheda separata del browser, quando supportato.

Stampare più ordini

  1. Vai a WooCommerce → Ordini.
  2. Seleziona gli ordini desiderati tramite le caselle di controllo.
  3. Apri il menu Azioni di gruppo.
  4. Scegli una delle seguenti opzioni:
    • Stampa conferma d’ordine
    • Stampa distinta di imballaggio
    • Stampa lista di prelievo aggregata
  5. Seleziona Applica.
Tutti gli ordini selezionati vengono aperti in un unico documento stampabile. Per motivi di prestazioni e sicurezza, ogni operazione di stampa può includere un massimo di 100 ordini.

Liste di prelievo aggregate

Una lista di prelievo aggregata raggruppa i prodotti identici di tutti gli ordini selezionati. Per ogni prodotto, l’elenco mostra:
  • Nome del prodotto
  • SKU
  • GTIN facoltativo
  • Immagine del prodotto facoltativa
  • Quantità totale necessaria
  • Numeri degli ordini associati
  • Quantità necessaria per ciascun ordine
Esempio: 
#1042 (×3), #1048 (×2), #1051 (×5)
Questo significa che sono necessarie tre unità per l’ordine 1042, due unità per l’ordine 1048 e cinque unità per l’ordine 1051. Utilizza la casella di controllo accanto a ciascun prodotto per contrassegnare manualmente i prodotti prelevati.

Stato di stampa e imballaggio

La panoramica degli ordini WooCommerce include una colonna Stampa / imballaggio. Questa colonna mostra se un ordine è stato stampato e se è stato contrassegnato come imballato. Il pannello dell’ordine mostra inoltre:
  • La data di stampa più recente
  • Il numero di volte in cui l’ordine è stato stampato
  • Lo stato attuale dell’imballaggio

Contrassegnare un ordine come imballato

Apri l’ordine e seleziona Contrassegna come imballato nel pannello Stampa ordine. Seleziona Contrassegna come non imballato per annullare lo stato.

Aggiornare più ordini

Lo stato di imballaggio può essere modificato anche tramite le azioni di gruppo di WooCommerce:
  1. Seleziona gli ordini desiderati.
  2. Apri Azioni di gruppo.
  3. Scegli Contrassegna come imballato oppure Contrassegna come non imballato.
  4. Seleziona Applica.

Filtrare gli ordini per stato

Utilizza il filtro di stato sopra l’elenco degli ordini WooCommerce per visualizzare:
  • Ordini stampati
  • Ordini non ancora stampati
  • Ordini imballati
  • Ordini non ancora imballati

Chiudere la vista di stampa

Utilizza il pulsante Chiudi nella parte superiore della pagina di stampa. Se la vista di stampa è stata aperta in una scheda separata, la scheda si chiude e torni all’ordine. Quando stampi più ordini nella scheda corrente, il plugin torna alla precedente panoramica degli ordini, quando possibile.

Traduzione

Tutti i testi del plugin visibili agli utenti sono predisposti per la traduzione. Il plugin può essere tradotto tramite WordPress.org o con plugin di traduzione come Loco Translate. Dominio di testo: 
wdonline-print-order-for-woocommerce

Compatibilità

Il plugin supporta:
  • WordPress 6.4 o successivo
  • PHP 7.4 o successivo
  • WooCommerce 8.2 o successivo
  • High-Performance Order Storage (HPOS) di WooCommerce
  • Sistema tradizionale di archiviazione degli ordini WooCommerce

Privacy

Il plugin elabora le informazioni sugli ordini localmente sul tuo sito WordPress. Non invia automaticamente informazioni sui clienti, dati degli ordini, informazioni sui prodotti, dati di telemetria o rapporti diagnostici a WD Online o a servizi esterni.

Risoluzione dei problemi

Se le azioni di stampa non sono disponibili, verifica che:
  1. WooCommerce sia installato e attivato.
  2. Il tuo account utente disponga delle autorizzazioni per gestire WooCommerce.
  3. Il plugin sia attivato.
  4. I popup siano consentiti, se un documento di stampa individuale non si apre.
  5. Le intestazioni e i piè di pagina di stampa del browser siano disabilitati nelle impostazioni di stampa, se non devono comparire.
Se mancano informazioni sui prodotti, verifica che la relativa opzione di visualizzazione sia abilitata in WD Online → Print Order. Se i metadati non compaiono, verifica che:
  • Sia selezionata la modalità corretta per i metadati.
  • Sia stata inserita la chiave esatta del metadato.
  • Il metadato esista nella voce d’ordine.
  • Le impostazioni siano state salvate.

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