WDOnline Print Order for WooCommerce

Instalación

1. Descarga el archivo ZIP del plugin.
2. Inicia sesión en la administración de WordPress.
3. Ve a Plugins → Añadir nuevo plugin.
4. Selecciona Subir plugin.
5. Elige el archivo ZIP y haz clic en Instalar ahora.
6. Activa WDOnline Print Order for WooCommerce.

WooCommerce debe estar instalado y activado antes de utilizar el plugin.

Ajustes del plugin

Ve a WD Online → Print Order en la administración de WordPress para configurar el plugin.

Información de la empresa

Introduce la información que se mostrará en la parte superior de los documentos impresos:

• Company name: El nombre de tu empresa o tienda.
• Company details: Dirección, número de registro de la empresa, teléfono, correo electrónico u otra información relevante.
• Logo: Sube un nuevo logotipo o selecciona una imagen existente de la biblioteca de medios de WordPress.

Si no se selecciona un logotipo, se muestra el nombre de la empresa en su lugar.

Documento predeterminado

Selecciona el tipo de documento que se utilizará por defecto:

• Order confirmation – Confirmación de pedido
• Packing slip – Albarán

Información del producto

Puedes activar o desactivar las siguientes opciones:

• Show SKU – Mostrar SKU
• Show GTIN, UPC, EAN or ISBN – Mostrar GTIN, UPC, EAN o ISBN
• Show product images – Mostrar imágenes de producto
• Show customer note – Mostrar la nota del cliente
• Hide prices on packing slips – Ocultar precios en los albaranes

El valor GTIN utiliza el campo estándar de WooCommerce para el identificador único global. Si una variación no tiene su propio valor, el plugin puede utilizar el del producto principal.

Lista de preparación agrupada

La lista de preparación agrupada tiene ajustes de visualización independientes:

• Show product images on aggregated pick lists – Mostrar imágenes de producto en las listas de preparación agrupadas
• Show GTIN on aggregated pick lists – Mostrar GTIN en las listas de preparación agrupadas

Cuando las imágenes están activadas, se utiliza la imagen de la variación si está disponible. En caso contrario, se utiliza la imagen del producto principal. Los productos sin imagen se muestran sin un marco de imagen vacío.

Cuadro de impresión automático

Activa Open print dialog automatically si quieres que la ventana de impresión del navegador se abra en cuanto se genere un documento. Si esta opción está desactivada, utiliza el botón Print en la parte superior del documento.

Ordenación de productos

Ordenación de productos en los albaranes

Elige cómo se deben ordenar los productos en los albaranes:

• Orden de las líneas del pedido
• Nombre del producto
• SKU
• GTIN
• Categoría de producto

Ordenación de las listas de preparación

Las mismas opciones de ordenación están disponibles para las listas de preparación agrupadas.

Ajustes de metadatos

WooCommerce y otras extensiones pueden añadir metadatos a las líneas individuales de un pedido. Estos pueden incluir opciones de producto, información de variaciones, ubicaciones de almacén, textos personalizados o información técnica. Los albaranes y las confirmaciones de pedido tienen ajustes de metadatos independientes.

Mostrar todos los metadatos excepto los excluidos

Selecciona Show all metadata except excluded para imprimir los metadatos disponibles de las líneas del pedido y excluir la información no deseada. Introduce una clave de metadatos o una expresión por línea en el campo Excluded metadata. El plugin comprueba las claves de metadatos, las etiquetas mostradas y los valores. Los metadatos que coincidan se excluyen del documento. Ejemplo:

_line_discount
_reduced_stock
pre-order
internal_note

Mostrar solo los metadatos seleccionados

Selecciona Only show selected metadata para imprimir únicamente determinados campos de metadatos. Introduce una clave exacta de metadatos por línea:

warehouse_location
supplier_sku
custom_text

Todos los metadatos que no estén incluidos en esta lista se omiten del tipo de documento seleccionado.

Etiquetas de metadatos personalizadas

Puedes añadir una etiqueta personalizada para la impresión después de la clave de metadatos, utilizando una barra vertical:

warehouse_location|Ubicación en el almacén
supplier_sku|SKU del proveedor

El valor anterior a la barra vertical debe ser la clave exacta de metadatos. El valor posterior es la etiqueta que aparecerá en el documento impreso.

Metadatos encontrados en pedidos recientes

La página de ajustes muestra los metadatos públicos de las líneas de pedido encontrados en los 50 pedidos más recientes de WooCommerce. Utiliza los botones junto a una clave de metadatos para añadirla a:

• Albaranes
• Confirmaciones de pedido

Después de añadir los campos necesarios, haz clic en Save Changes. Los metadatos técnicos que comienzan con un guion bajo pueden no aparecer en la lista de metadatos públicos detectados. Aun así, puedes introducirlos manualmente si los necesitas.

Imprimir un pedido individual

1. Ve a WooCommerce → Pedidos.
2. Abre el pedido que quieras imprimir.
3. Localiza el panel Print order.
4. Selecciona una de estas opciones:
   • Print order confirmation – Imprimir confirmación de pedido
   • Print packing slip – Imprimir albarán
5. Utiliza el cuadro de impresión del navegador para imprimir el documento o guardarlo como PDF.

La vista de impresión se abre en una pestaña independiente del navegador cuando es compatible.

Imprimir varios pedidos

1. Ve a WooCommerce → Pedidos.
2. Selecciona los pedidos mediante las casillas de verificación.
3. Abre el menú Acciones en lote.
4. Elige una de las siguientes opciones:
   • Print order confirmation – Imprimir confirmación de pedido
   • Print packing slip – Imprimir albarán
   • Print aggregated pick list – Imprimir lista de preparación agrupada
5. Haz clic en Aplicar.

Todos los pedidos seleccionados se abren en un único documento imprimible. Por motivos de rendimiento y seguridad, se pueden incluir como máximo 100 pedidos en una sola operación de impresión.

Listas de preparación agrupadas

Una lista de preparación agrupada reúne los productos idénticos de todos los pedidos seleccionados. Para cada producto, la lista muestra:

• Nombre del producto
• SKU
• GTIN opcional
• Imagen de producto opcional
• Cantidad total necesaria
• Números de pedido relacionados
• Cantidad necesaria para cada pedido

Ejemplo:

#1042 (×3), #1048 (×2), #1051 (×5)

Esto significa que se necesitan tres unidades para el pedido 1042, dos para el pedido 1048 y cinco para el pedido 1051. Utiliza la casilla junto a cada producto para marcar manualmente que ya se ha recogido.

Estado de impresión y embalaje

La lista de pedidos de WooCommerce incluye la columna Print / packing. Esta columna muestra si un pedido se ha impreso y si se ha marcado como embalado. El panel del pedido también muestra:

• La fecha de impresión más reciente
• El número de veces que se ha impreso el pedido
• El estado actual del embalaje

Marcar un pedido como embalado

Abre el pedido y selecciona Mark as packed en el panel Print order. Selecciona Mark as not packed para volver a marcarlo como no embalado.

Actualizar varios pedidos

El estado de embalaje también se puede cambiar mediante las acciones en lote de WooCommerce:

1. Selecciona los pedidos.
2. Abre Acciones en lote.
3. Elige Mark as packed o Mark as not packed.
4. Haz clic en Aplicar.

Filtrar pedidos por estado

Utiliza el filtro de estado situado encima de la lista de pedidos de WooCommerce para mostrar:

• Pedidos impresos
• Pedidos que aún no se han impreso
• Pedidos embalados
• Pedidos que aún no se han embalado

Cerrar la vista de impresión

Utiliza el botón Close en la parte superior de la página de impresión. Si la vista de impresión se abrió en una pestaña independiente, esta se cierra y vuelves al pedido. Al imprimir varios pedidos en la pestaña actual, el plugin vuelve a la lista de pedidos anterior siempre que sea posible.

Traducción

Todos los textos del plugin visibles para el usuario están preparados para la traducción. El plugin se puede traducir a través de WordPress.org o con plugins de traducción como Loco Translate. Dominio de texto:

wdonline-print-order-for-woocommerce

Compatibilidad

El plugin es compatible con:

• WordPress 6.4 o posterior
• PHP 7.4 o posterior
• WooCommerce 8.2 o posterior
• WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS)
• Almacenamiento tradicional de pedidos de WooCommerce

Privacidad

El plugin procesa la información de los pedidos localmente en tu sitio WordPress. No envía automáticamente información de clientes, datos de pedidos, información de productos, telemetría ni informes de diagnóstico a WD Online ni a servicios externos.

Solución de problemas

Si las acciones de impresión no están disponibles, comprueba lo siguiente:

1. WooCommerce está instalado y activado.
2. Tu cuenta de usuario tiene permisos para gestionar WooCommerce.
3. El plugin está activado.
4. Las ventanas emergentes están permitidas si no se abre el documento de impresión de un pedido individual.
5. Los encabezados y pies de página del navegador están desactivados en los ajustes de impresión si no quieres que aparezcan.

Si falta información de los productos, comprueba que la opción de visualización correspondiente esté activada en WD Online → Print Order. Si los metadatos no aparecen, verifica que:

• Esté seleccionado el modo de metadatos correcto.
• Se haya introducido la clave exacta de metadatos.
• Los metadatos existan en la línea del pedido.
• Se hayan guardado los ajustes.