WDOnline Print Order for WooCommerce

Installation

1. Laden Sie die ZIP-Datei des Plugins herunter.
2. Melden Sie sich in Ihrer WordPress-Administration an.
3. Gehen Sie zu Plugins → Neues Plugin hinzufügen.
4. Wählen Sie Plugin hochladen.
5. Wählen Sie die ZIP-Datei aus und klicken Sie auf Jetzt installieren.
6. Aktivieren Sie WDOnline Print Order for WooCommerce.

WooCommerce muss installiert und aktiviert sein, bevor das Plugin verwendet werden kann.

Plugin-Einstellungen

Gehen Sie in der WordPress-Administration zu WD Online → Print Order, um das Plugin zu konfigurieren.

Firmeninformationen

Geben Sie die Informationen ein, die oben auf den gedruckten Dokumenten angezeigt werden sollen:

• Company name: Der Name Ihres Unternehmens oder Shops.
• Company details: Adresse, Handelsregisternummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse oder andere relevante Angaben.
• Logo: Laden Sie ein neues Logo hoch oder wählen Sie ein vorhandenes Bild aus der WordPress-Mediathek.

Wenn kein Logo ausgewählt ist, wird stattdessen der Firmenname angezeigt.

Standarddokument

Wählen Sie, welcher Dokumenttyp standardmäßig verwendet werden soll:

• Order confirmation – Bestellbestätigung
• Packing slip – Lieferschein

Produktinformationen

Die folgenden Informationen können aktiviert oder deaktiviert werden:

• Show SKU – Artikelnummer anzeigen
• Show GTIN, UPC, EAN or ISBN – GTIN, UPC, EAN oder ISBN anzeigen
• Show product images – Produktbilder anzeigen
• Show customer note – Kundenanmerkung anzeigen
• Hide prices on packing slips – Preise auf Lieferscheinen ausblenden

Der GTIN-Wert wird aus dem standardmäßigen WooCommerce-Feld für die global eindeutige ID übernommen. Wenn eine Variante keinen eigenen Wert hat, kann das Plugin den Wert des Hauptprodukts verwenden.

Sammelkommissionierliste

Die Sammelkommissionierliste hat separate Anzeigeeinstellungen:

• Show product images on aggregated pick lists – Produktbilder auf Sammelkommissionierlisten anzeigen
• Show GTIN on aggregated pick lists – GTIN auf Sammelkommissionierlisten anzeigen

Wenn Produktbilder aktiviert sind, wird das Variantenbild verwendet, sofern es vorhanden ist. Andernfalls wird das Bild des Hauptprodukts verwendet. Produkte ohne Bild werden ohne leeren Bildrahmen angezeigt.

Automatischer Druckdialog

Aktivieren Sie Open print dialog automatically, wenn sich das Druckfenster des Browsers unmittelbar nach der Erstellung eines Dokuments öffnen soll. Wenn diese Option deaktiviert ist, verwenden Sie die Schaltfläche Print oben im Dokument.

Produktsortierung

Produktsortierung auf Lieferscheinen

Wählen Sie, wie Produkte auf Lieferscheinen sortiert werden sollen:

• Reihenfolge der Bestellpositionen
• Produktname
• Artikelnummer
• GTIN
• Produktkategorie

Sortierung der Kommissionierliste

Dieselben Sortiermöglichkeiten stehen für Sammelkommissionierlisten zur Verfügung.

Metadateneinstellungen

WooCommerce und andere Erweiterungen können einzelnen Bestellpositionen Metadaten hinzufügen. Dazu gehören beispielsweise Produktoptionen, Varianteninformationen, Lagerplätze, individuelle Texte oder technische Informationen. Lieferscheine und Bestellbestätigungen haben separate Metadateneinstellungen.

Alle Metadaten außer ausgeschlossenen anzeigen

Wählen Sie Show all metadata except excluded, um verfügbare Metadaten der Bestellpositionen zu drucken und unerwünschte Informationen auszuschließen. Geben Sie im Feld Excluded metadata einen Metadatenschlüssel oder Ausdruck pro Zeile ein. Das Plugin prüft Metadatenschlüssel, angezeigte Beschriftungen und Werte. Alle übereinstimmenden Metadaten werden aus dem Dokument ausgeschlossen. Beispiel:

_line_discount
_reduced_stock
pre-order
internal_note

Nur ausgewählte Metadaten anzeigen

Wählen Sie Only show selected metadata, um nur bestimmte Metadatenfelder zu drucken. Geben Sie einen exakten Metadatenschlüssel pro Zeile ein:

warehouse_location
supplier_sku
custom_text

Alle Metadaten, die nicht in dieser Liste enthalten sind, werden beim ausgewählten Dokumenttyp weggelassen.

Eigene Metadatenbeschriftungen

Eine eigene Beschriftung für den Ausdruck kann nach dem Metadatenschlüssel mit einem senkrechten Strich ergänzt werden:

warehouse_location|Lagerplatz
supplier_sku|Lieferantenartikelnummer

Der Wert vor dem senkrechten Strich muss der exakte Metadatenschlüssel sein. Der Wert danach ist die Beschriftung, die auf dem gedruckten Dokument erscheint.

In aktuellen Bestellungen gefundene Metadaten

Die Einstellungsseite zeigt öffentliche Metadaten der Bestellpositionen aus den 50 neuesten WooCommerce-Bestellungen. Verwenden Sie die Schaltflächen neben einem Metadatenschlüssel, um ihn zu folgenden Dokumenten hinzuzufügen:

• Lieferscheine
• Bestellbestätigungen

Klicken Sie nach dem Hinzufügen der benötigten Felder auf Save Changes. Technische Metadaten, die mit einem Unterstrich beginnen, erscheinen möglicherweise nicht in der Liste der erkannten öffentlichen Metadaten. Bei Bedarf können sie dennoch manuell eingegeben werden.

Eine einzelne Bestellung drucken

1. Gehen Sie zu WooCommerce → Bestellungen.
2. Öffnen Sie die gewünschte Bestellung.
3. Suchen Sie das Panel Print order.
4. Wählen Sie entweder:
   • Print order confirmation – Bestellbestätigung drucken
   • Print packing slip – Lieferschein drucken
5. Verwenden Sie den Druckdialog des Browsers, um das Dokument zu drucken oder als PDF zu speichern.

Die Druckansicht öffnet sich in einem separaten Browser-Tab, sofern dies unterstützt wird.

Mehrere Bestellungen drucken

1. Gehen Sie zu WooCommerce → Bestellungen.
2. Markieren Sie die gewünschten Bestellungen mithilfe der Kontrollkästchen.
3. Öffnen Sie das Menü Mehrfachaktionen.
4. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Print order confirmation – Bestellbestätigung drucken
   • Print packing slip – Lieferschein drucken
   • Print aggregated pick list – Sammelkommissionierliste drucken
5. Klicken Sie auf Übernehmen.

Alle ausgewählten Bestellungen werden in einem einzigen druckbaren Dokument geöffnet. Aus Leistungs- und Sicherheitsgründen können maximal 100 Bestellungen in einem Druckvorgang verarbeitet werden.

Sammelkommissionierlisten

Eine Sammelkommissionierliste fasst identische Produkte aus allen ausgewählten Bestellungen zusammen. Für jedes Produkt zeigt die Liste:

• Produktname
• Artikelnummer
• Optionale GTIN
• Optionales Produktbild
• Insgesamt benötigte Menge
• Zugehörige Bestellnummern
• Benötigte Menge für jede Bestellung

Beispiel:

#1042 (×3), #1048 (×2), #1051 (×5)

Das bedeutet, dass drei Stück für Bestellung 1042, zwei Stück für Bestellung 1048 und fünf Stück für Bestellung 1051 benötigt werden. Verwenden Sie das Kontrollkästchen neben jedem Produkt, um manuell zu markieren, dass es kommissioniert wurde.

Druck- und Verpackungsstatus

Die WooCommerce-Bestellübersicht enthält die Spalte Print / packing. Diese Spalte zeigt, ob eine Bestellung gedruckt und ob sie als verpackt markiert wurde. Das Bestellpanel zeigt außerdem:

• Das letzte Druckdatum
• Die Anzahl der bisherigen Ausdrucke der Bestellung
• Den aktuellen Verpackungsstatus

Eine Bestellung als verpackt markieren

Öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie im Panel Print order auf Mark as packed. Klicken Sie auf Mark as not packed, um den Status wieder auf „Nicht verpackt“ zu setzen.

Mehrere Bestellungen aktualisieren

Der Verpackungsstatus kann auch über die WooCommerce-Mehrfachaktionen geändert werden:

1. Markieren Sie die gewünschten Bestellungen.
2. Öffnen Sie Mehrfachaktionen.
3. Wählen Sie Mark as packed oder Mark as not packed.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Bestellungen nach Status filtern

Verwenden Sie den Statusfilter oberhalb der WooCommerce-Bestellliste, um Folgendes anzuzeigen:

• Gedruckte Bestellungen
• Noch nicht gedruckte Bestellungen
• Verpackte Bestellungen
• Noch nicht verpackte Bestellungen

Druckansicht schließen

Verwenden Sie die Schaltfläche Close oben auf der Druckseite. Wenn die Druckansicht in einem separaten Tab geöffnet wurde, wird dieser geschlossen und Sie kehren zur Bestellung zurück. Beim Drucken mehrerer Bestellungen im aktuellen Tab kehrt das Plugin nach Möglichkeit zur vorherigen Bestellübersicht zurück.

Übersetzung

Alle für Benutzer sichtbaren Plugin-Texte sind für Übersetzungen vorbereitet. Das Plugin kann über WordPress.org oder mit Übersetzungsplugins wie Loco Translate übersetzt werden. Textdomain:

wdonline-print-order-for-woocommerce

Kompatibilität

Das Plugin unterstützt:

• WordPress 6.4 oder neuer
• PHP 7.4 oder neuer
• WooCommerce 8.2 oder neuer
• WooCommerce High-Performance Order Storage (HPOS)
• Traditionelle WooCommerce-Bestellspeicherung

Datenschutz

Das Plugin verarbeitet Bestellinformationen lokal auf Ihrer WordPress-Website. Es sendet keine Kundeninformationen, Bestelldaten, Produktinformationen, Telemetrie oder Diagnoseberichte automatisch an WD Online oder externe Dienste.

Fehlerbehebung

Wenn Druckaktionen nicht verfügbar sind, prüfen Sie Folgendes:

1. WooCommerce ist installiert und aktiviert.
2. Ihr Benutzerkonto verfügt über die Berechtigung zur Verwaltung von WooCommerce.
3. Das Plugin ist aktiviert.
4. Pop-ups sind erlaubt, falls sich ein Druckdokument für eine einzelne Bestellung nicht öffnet.
5. Die Kopf- und Fußzeilen des Browsers sind in den Druckeinstellungen deaktiviert, wenn sie nicht erscheinen sollen.

Wenn Produktinformationen fehlen, prüfen Sie, ob die entsprechende Anzeigeoption unter WD Online → Print Order aktiviert ist. Wenn Metadaten nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob:

• Der richtige Metadatenmodus ausgewählt ist.
• Der exakte Metadatenschlüssel eingegeben wurde.
• Die Metadaten an der Bestellposition vorhanden sind.
• Die Einstellungen gespeichert wurden.