WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce

Exportez les champs dont vous avez besoin. Importez les mises à jour des produits avec une progression enregistrée.

La gestion des données produit ne devrait pas vous obliger à trier des centaines de colonnes inutiles dans un tableur ni à recommencer une importation volumineuse après l’interruption d’une requête. WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce vous donne davantage de contrôle sur vos fichiers CSV de produits. Choisissez individuellement les champs standards et les métadonnées personnalisées, enregistrez des profils d’exportation réutilisables, organisez vos colonnes et importez les données produit avec une correspondance des colonnes et une progression pouvant être reprise. Que vous mettiez à jour des prix, entreteniez un catalogue de produits ou prépariez des données pour une autre boutique WooCommerce, l’extension vous aide à travailler avec une sélection ciblée de produits et de champs.

Fonctionnalités principales

• Sélectionnez individuellement les colonnes de produits WooCommerce et les métadonnées personnalisées.
• Filtrez les produits par catégorie, type, statut ou sélection de produits précis.
• Incluez les sous-catégories et exportez éventuellement les variations sur des lignes distinctes.
• Recherchez les champs personnalisés et consultez des exemples de valeurs avant de les sélectionner.
• Masquez les champs vides ou excluez de l’exportation les colonnes de métadonnées sélectionnées qui sont vides.
• Enregistrez des profils d’exportation et mettez-les à jour depuis n’importe quelle étape de l’exportation.
• Organisez les colonnes par glisser-déposer ou à l’aide de boutons de déplacement accessibles.
• Prévisualisez votre fichier CSV ou téléchargez-le directement.
• Importez des fichiers CSV avec des suggestions automatiques de correspondance des colonnes et une correspondance modifiable.
• Créez de nouveaux produits, mettez à jour les produits existants ou combinez les deux modes.
• Mettez les importations en pause et reprenez-les depuis la progression enregistrée après une interruption.
• Suivez les barres de progression et téléchargez un rapport complet des résultats de l’importation.

Des exportations sélectives sans colonnes inutiles

L’outil d’exportation intégré à WooCommerce propose une option globale pour inclure les métadonnées personnalisées. Dans une boutique comportant de nombreuses extensions et de nombreux champs personnalisés, cela peut produire un tableau contenant bien plus de colonnes que nécessaire. WDOnline Product CSV Manager vous permet de choisir individuellement les métadonnées personnalisées, en complément des colonnes standards de produits WooCommerce. Créez un fichier CSV contenant les informations pertinentes pour votre tâche, comme les identifiants des produits, les noms, les prix, les quantités en stock, les catégories, les attributs et certains champs personnalisés. Vous pouvez également ajouter un champ personnalisé en saisissant sa clé de métadonnée exacte lorsque vous connaissez déjà le champ nécessaire.

Recherchez et examinez les champs personnalisés des produits

L’extension analyse les produits sélectionnés par lots pour découvrir leurs métadonnées personnalisées. Recherchez un champ par son nom ou son préfixe, consultez le nombre de lignes sélectionnées contenant une valeur et examinez un exemple avant d’ajouter le champ à votre exportation. Les filtres d’affichage vous permettent de vous concentrer sur les champs sélectionnés ou ceux qui contiennent des données. Masquer un champ vide dans l’interface ne supprime pas une sélection déjà effectuée. Zéro reste une valeur valide. Les quantités en stock, les prix et les champs personnalisés contenant 0 ne sont pas considérés comme vides. Pour obtenir un tableau plus clair, vous pouvez exclure les colonnes de métadonnées sélectionnées qui sont vides dans l’ensemble de la sélection analysée. Cette option est désactivée par défaut afin de conserver des colonnes cohérentes dans les profils.

Choisissez précisément les produits à exporter

Utilisez des cases à cocher simples pour sélectionner les catégories, les types et les statuts des produits. La sélection d’une catégorie inclut ses sous-catégories à tous les niveaux. Pour une sélection plus restreinte, recherchez des produits individuels par nom, SKU ou identifiant. Ne sélectionnez aucune catégorie ni aucun type de produit pour inclure tous les produits correspondant aux autres filtres. Les produits publiés sont sélectionnés par défaut. Les variations peuvent être exportées sur des lignes distinctes avec des références au produit parent, dans le format CSV natif de WooCommerce. Le filtrage par type de produit et par catégorie suit le produit parent, ce qui permet de conserver une organisation cohérente des produits variables et de leurs variations.

Enregistrez des profils pour les tâches récurrentes

Créez des profils d’exportation réutilisables pour les sélections de produits et de colonnes que vous utilisez régulièrement. Un profil enregistre vos filtres, les champs sélectionnés, l’ordre des colonnes, le séparateur CSV et les options d’exportation pertinentes. Donnez un nom et une description à chaque profil, puis chargez-le lorsque vous souhaitez réutiliser la même configuration. Vous pouvez enregistrer les modifications du profil chargé depuis chacune des trois étapes d’exportation ou enregistrer les réglages actuels dans un nouveau profil. L’onglet Profiles présente les profils enregistrés dans une liste claire. Ouvrez directement un profil dans Export, sélectionnez des profils individuels à supprimer ou utilisez la case de sélection globale pour en supprimer plusieurs à la fois. Les profils conservent les clés de métadonnées explicitement sélectionnées même lorsque ces champs sont absents de la sélection de produits actuelle. Les nouveaux champs découverts ne sont pas automatiquement ajoutés à un profil enregistré.

Organisez, prévisualisez et téléchargez

Le processus d’exportation comprend trois étapes :

1. Choisir les produits : définissez les produits à inclure.
2. Choisir les champs : sélectionnez les colonnes standards et les champs personnalisés individuels.
3. Vérifier et exporter : organisez les colonnes, choisissez vos options CSV et téléchargez le fichier.

Faites glisser les colonnes dans l’ordre souhaité pour votre tableau ou utilisez les boutons de déplacement. Choisissez une virgule ou un point-virgule comme séparateur et exportez un fichier CSV UTF-8 compatible avec les tableurs. Créez un aperçu pour vérifier les en-têtes et les dix premières lignes ou téléchargez directement le fichier CSV. L’aperçu est facultatif et l’analyse des produits s’effectue automatiquement lorsque cela est nécessaire. Un indicateur visible suit la préparation et la création du fichier CSV, en affichant les lignes traitées et le pourcentage de progression. L’exportation ne modifie pas vos produits.

Importez les données produit avec une correspondance claire des colonnes

Téléversez un fichier CSV UTF-8 et vérifiez la correspondance des colonnes proposée avant de lancer l’importation. Ajustez la correspondance ou choisissez Do not import pour les colonnes que vous souhaitez laisser inchangées. Trois modes d’importation sont disponibles :

• Update existing products only : modifiez les produits déjà présents dans votre boutique. Il s’agit du mode par défaut.
• Create new products only : ajoutez de nouveaux produits sans écraser les SKU existants.
• Create and update : ajoutez de nouveaux produits et mettez à jour les produits correspondants au cours de la même importation.

Les produits existants peuvent être identifiés par leur SKU ou par un identifiant de produit local. Les nouveaux produits et les nouvelles variations doivent posséder un SKU unique et non vide afin de permettre la reprise après une interruption de l’enregistrement. Lorsque vous transférez des données produit entre boutiques, utilisez les SKU et ne faites pas correspondre la colonne des identifiants. Les identifiants de produits appartiennent à la boutique dans laquelle ils ont été créés. L’outil d’importation utilise les mécanismes natifs d’analyse des données produit et les API de produits WooCommerce. Les champs standards pris en charge et les métadonnées personnalisées ordinaires contenant des valeurs scalaires peuvent être associés, tandis que les métadonnées protégées ou non prises en charge sont bloquées.

Des fichiers CSV volumineux avec une progression pouvant être reprise

L’extension téléverse les fichiers en petits fragments et traite les importations par lots courts, avec un point de reprise enregistré après chaque ligne traitée. Le traitement reste ainsi concentré sur les données en cours, sans charger l’ensemble du fichier CSV en mémoire. Si une importation est interrompue, ouvrez de nouveau l’onglet Import, chargez l’exécution enregistrée et reprenez depuis sa progression sauvegardée. Vous pouvez également mettre l’importation en pause après la requête en cours et la reprendre plus tard. Les téléversements incomplets peuvent être repris en sélectionnant de nouveau le fichier CSV d’origine. Les fragments déjà reçus sont vérifiés avant le téléversement des données manquantes. Les barres de progression du téléversement et de l’importation affichent le pourcentage d’avancement, tandis que les compteurs d’importation indiquent les lignes créées, mises à jour, en échec et ignorées. Le pourcentage d’importation représente la proportion du fichier CSV traitée, plutôt qu’une estimation du nombre total de produits. Les fichiers jusqu’à 250 Mo sont pris en charge, selon les capacités de votre hébergement et de votre base de données. Des lots plus petits peuvent être utiles lorsque le traitement des produits ou le téléchargement des images est lent. Une requête particulièrement lente peut néanmoins atteindre le délai maximal autorisé par l’hébergement.

Consultez les résultats de l’importation

Les erreurs sur des lignes individuelles sont enregistrées pour que vous puissiez les examiner pendant que l’importation se poursuit avec les lignes suivantes. L’interface affiche les dernières erreurs et les lignes ignorées. Téléchargez le rapport complet des résultats pour consulter le résultat de chaque ligne traitée, avec l’identifiant du produit associé lorsqu’il est disponible. Corrigez les lignes en échec et importez ces corrections dans un fichier CSV distinct. Les importations terminées ne relancent pas automatiquement le traitement des lignes en échec. L’importation modifie les produits au fur et à mesure du traitement des lignes. Mettre en pause ou supprimer une exécution d’importation n’annule pas les modifications déjà effectuées. Les champs sans correspondance restent inchangés ; les valeurs vides des champs associés peuvent effacer leur contenu selon le fonctionnement habituel de l’importation WooCommerce.

Compatible avec WDOnline Quantity Discounts

Lorsque WDOnline Quantity Discounts est actif, Product CSV Manager prend en charge son champ de remises sur quantité directement définies sur les produits, à l’exportation comme à l’importation. Exportez les données de tarification dégressive, modifiez-les dans votre fichier CSV et associez le champ lors de la nouvelle importation. Les prix dégressifs modifiés mettent à jour les règles de remise correspondantes, y compris celles des variations. Les prix dégressifs exportés et laissés inchangés préservent les règles en pourcentage existantes, y compris lorsque le prix habituel du produit est modifié sur la même ligne. Cette intégration nécessite WDOnline Quantity Discounts ; les principales fonctionnalités d’importation et d’exportation nécessitent uniquement WooCommerce.

Des données privées et un accès contrôlé

Les instantanés des produits et les données CSV téléversées sont stockés temporairement dans la base de données de votre site, sans URL de fichier publique. L’accès aux opérations et aux téléchargements est réservé aux utilisateurs autorisés, et les exécutions d’importation enregistrées appartiennent à l’utilisateur qui les a téléversées. Les métadonnées internes, susceptibles de contenir des identifiants d’accès, répétées, sérialisées et les autres métadonnées complexes non prises en charge sont bloquées. Les champs personnalisés ordinaires peuvent néanmoins contenir des informations sensibles ; sélectionnez donc les champs adaptés à l’objectif de votre exportation. L’extension n’envoie aucune donnée de télémétrie ni d’analyse à des services externes. L’importation d’URL d’images associées contacte les serveurs d’images indiqués par l’intermédiaire de l’outil habituel de téléchargement d’images WooCommerce.

Conçu pour votre administration WooCommerce

Retrouvez l’extension sous Produits → Product CSV Manager. Les onglets Export, Import, Profiles et Settings sont regroupés dans une même interface d’administration. WDOnline Product CSV Manager fonctionne indépendamment des autres extensions WD Online et nécessite WooCommerce. Son utilisation est gratuite, avec des dons facultatifs pour soutenir la poursuite du développement. Téléchargez WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce et prenez le contrôle de vos importations et exportations CSV de produits.

Questions fréquentes

Puis-je exporter uniquement certaines métadonnées personnalisées ?

Oui. Sélectionnez individuellement les clés de métadonnées en complément des colonnes standards WooCommerce, plutôt que d’inclure tous les champs personnalisés disponibles.

Les sous-catégories sont-elles incluses ?

Oui. La sélection d’une catégorie inclut toutes ses catégories descendantes, y compris les sous-catégories imbriquées.

Puis-je télécharger le fichier sans créer d’aperçu ?

Oui. Téléchargez directement le fichier CSV. L’extension analyse automatiquement la sélection de produits lorsque cela est nécessaire.

Puis-je reprendre une importation interrompue ?

Oui. Chargez l’exécution d’importation enregistrée et reprenez depuis sa progression sauvegardée. Pour un téléversement incomplet, vous devez sélectionner de nouveau le fichier CSV d’origine. Les exécutions enregistrées restent disponibles pendant sept jours après leur dernière activité.

Puis-je importer des produits variables et des variations ?

Oui. Importez les produits variables parents avant leurs variations et fournissez des références valides aux parents. Les nouvelles variations doivent posséder des SKU uniques et être rattachées à un produit variable parent existant.

L’extension prend-elle en charge tous les types de métadonnées personnalisées ?

Non. Les métadonnées personnalisées ordinaires contenant des valeurs scalaires sont prises en charge. Les valeurs internes, susceptibles de contenir des identifiants d’accès, sérialisées, répétées ou complexes sont bloquées, sauf si une intégration prise en charge gère explicitement le champ.

La suppression d’une exécution d’importation supprime-t-elle les produits importés ?

Non. Elle supprime les données téléversées et les résultats enregistrés de cette exécution, sans supprimer les produits ni annuler les modifications déjà effectuées.

Les profils d’exportation sont-ils privés pour chaque utilisateur ?

Non. Les profils sont partagés avec les gestionnaires de catalogue autorisés du même site. Les exécutions d’importation appartiennent à l’utilisateur qui les a téléversées.