WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce

Eksportér de felter, du har brug for. Importér produktopdateringer med gemt fremdrift.

Administration af produktdata bør ikke betyde, at du skal sortere hundredvis af unødvendige regnearkskolonner fra eller starte en stor import forfra efter en afbrudt forespørgsel. WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce giver dig mere kontrol over dine produkt-CSV-filer. Vælg individuelle standardfelter og brugerdefinerede metadatafelter, gem genanvendelige eksportprofiler, tilpas kolonnerækkefølgen, og importér produktdata med kolonnetilknytning og mulighed for at genoptage fra gemt fremdrift. Uanset om du opdaterer priser, vedligeholder et produktkatalog eller klargør data til en anden WooCommerce-webshop, hjælper pluginet dig med at arbejde med et målrettet udvalg af produkter og felter.

Vigtigste funktioner

• Vælg individuelle WooCommerce-produktkolonner og brugerdefinerede metadatafelter.
• Filtrér produkter efter kategori, produkttype, status eller et specifikt produktudvalg.
• Medtag underkategorier, og eksportér eventuelt varianter som separate rækker.
• Find brugerdefinerede felter, og undersøg eksempelværdier, før du vælger dem.
• Skjul tomme felter, eller udelad valgte, tomme metadatakolonner fra eksporten.
• Gem eksportprofiler, og opdater dem fra ethvert eksporttrin.
• Arranger kolonner med træk og slip eller tilgængelige flytteknapper.
• Se en forhåndsvisning af din CSV, eller download den direkte.
• Importér CSV-filer med automatiske forslag til kolonnetilknytning, som du kan tilpasse.
• Opret nye produkter, opdater eksisterende produkter, eller kombinér begge muligheder.
• Sæt importer på pause, og genoptag fra gemt fremdrift efter en afbrydelse.
• Følg fremdriftsindikatorerne, og download en komplet rapport over importresultaterne.

Målrettet eksport uden unødvendige kolonner

WooCommerces indbyggede produkteksport har en samlet mulighed for at medtage brugerdefinerede metadata. I en webshop med mange plugins og brugerdefinerede felter kan det give et regneark med langt flere kolonner, end du har brug for. WDOnline Product CSV Manager giver dig mulighed for at vælge brugerdefinerede metadatafelter enkeltvis sammen med WooCommerces standardproduktkolonner. Opret en CSV med de oplysninger, der er relevante for din opgave, såsom produktidentifikatorer, navne, priser, lagerværdier, kategorier, egenskaber og udvalgte brugerdefinerede felter. Du kan også tilføje et brugerdefineret felt ved at angive den præcise metadatanøgle, hvis du allerede ved, hvilket felt du har brug for.

Find og undersøg brugerdefinerede produktfelter

Pluginet analyserer dine valgte produkter i mindre portioner for at finde deres brugerdefinerede metadatafelter. Søg efter feltnavn eller præfiks, se hvor mange af de valgte rækker der indeholder en værdi, og undersøg et eksempel, før du føjer et felt til eksporten. Visningsfiltre hjælper dig med at fokusere på valgte felter eller felter med indhold. Hvis du skjuler et tomt felt i brugerfladen, fjernes et allerede foretaget valg ikke. Nul er stadig en gyldig værdi. Lagerantal, priser og brugerdefinerede felter med værdien 0 udelades ikke som tomme. For at få et mere overskueligt regneark kan du vælge at udelade valgte metadatakolonner, der er tomme i hele det analyserede udvalg. Denne mulighed er som standard deaktiveret, så profilernes kolonner forbliver ensartede.

Vælg præcis, hvilke produkter der skal eksporteres

Brug enkle afkrydsningsfelter til at vælge kategorier, produkttyper og produktstatusser. Valgte kategorier medtager deres underkategorier på alle niveauer. Hvis du ønsker et mindre udvalg, kan du søge efter individuelle produkter via navn, varenummer eller ID. Lad kategorier og produkttyper være umarkerede for at medtage alle produkter, der matcher de øvrige filtre. Udgivne produkter er valgt som standard. Varianter kan eksporteres som separate rækker med henvisninger til hovedproduktet i WooCommerces eget CSV-format. Filtrering efter produkttype og kategori følger hovedproduktet, så variable produkter og deres varianter holdes samlet.

Gem profiler til tilbagevendende opgaver

Opret genanvendelige eksportprofiler til de produktudvalg og kolonner, du bruger regelmæssigt. En profil gemmer dine filtre, valgte felter, kolonnerækkefølge, CSV-separator og relevante eksportindstillinger. Giv hver profil et navn og en beskrivelse, og indlæs den, når du har brug for den samme opsætning igen. Du kan gemme ændringer i den indlæste profil fra ethvert af de tre eksporttrin eller gemme de aktuelle indstillinger som en ny profil. Fanen Profiles viser de gemte profiler i en overskuelig liste. Åbn en profil direkte i Export, markér enkelte profiler til sletning, eller brug afkrydsningsfeltet til at vælge alle og fjerne flere profiler på én gang. Profiler bevarer specifikt valgte metadatanøgler, selvom felterne ikke findes i det aktuelle produktudvalg. Nye felter, der findes under analysen, føjes ikke automatisk til en gemt profil.

Arranger, se forhåndsvisning og download

Eksportforløbet er opdelt i tre trin:

1. Vælg produkter: Angiv, hvilke produkter der skal medtages.
2. Vælg felter: Vælg standardkolonner og individuelle brugerdefinerede felter.
3. Gennemgå og eksportér: Arranger kolonnerne, vælg dine CSV-indstillinger, og download.

Træk kolonnerne til den rækkefølge, der passer til dit regneark, eller brug flytteknapperne. Vælg komma eller semikolon som separator, og eksportér en UTF-8-CSV-fil, der egner sig til regnearksprogrammer. Opret en forhåndsvisning for at kontrollere kolonneoverskrifterne og de første ti rækker, eller download CSV-filen direkte. Forhåndsvisningen er valgfri, og produktanalysen kører automatisk, når det er nødvendigt. En synlig eksportstatus følger klargøringen og skrivningen af CSV-filen og viser behandlede rækker og fremdrift i procent. Eksport ændrer ikke dine produkter.

Importér produktdata med tydelig kolonnetilknytning

Upload en UTF-8-CSV-fil, og gennemgå den foreslåede kolonnetilknytning, før du starter importen. Tilpas tilknytningen, eller vælg Do not import for kolonner, du ikke vil importere. Der er tre importtilstande:

• Update existing products only: Opdater kun produkter, der allerede findes i webshoppen. Dette er standardtilstanden.
• Create new products only: Tilføj nye produkter uden at overskrive produkter med eksisterende varenumre.
• Create and update: Tilføj nye produkter, og opdater matchende produkter i samme import.

Eksisterende produkter kan matches via varenummer eller et lokalt produkt-ID. Nye produkter og varianter kræver et udfyldt, unikt varenummer, så processen kan genoptages korrekt efter en afbrudt lagring. Når du overfører produktdata mellem webshops, skal du bruge varenumre og lade ID-kolonnen være uden tilknytning. Produkt-ID'er hører til den webshop, hvor de blev oprettet. Importfunktionen bruger WooCommerces indbyggede fortolkning af produktdata og produkt-API'er. Understøttede standardfelter og almindelige brugerdefinerede metadata med enkle værdier kan tilknyttes, mens beskyttede eller ikke-understøttede metadatafelter blokeres.

Store CSV-filer med mulighed for genoptagelse

Pluginet uploader filer i små dele og behandler importen i korte portioner. Fremdriften gemmes efter hver behandlet række. Det holder behandlingen fokuseret på de aktuelle data frem for at indlæse hele CSV-filen i hukommelsen. Hvis en import afbrydes, skal du åbne fanen Import igen, indlæse det gemte importforløb og fortsætte fra den gemte fremdrift. Du kan også sætte importen på pause efter den aktuelle forespørgsel og genoptage senere. Ufuldstændige uploads kan genoptages ved at vælge den oprindelige CSV-fil igen. Allerede modtagne fildele kontrolleres, før de manglende data uploades. Fremdriftsindikatorer for upload og import viser fremdriften i procent, mens importtællerne viser oprettede, opdaterede, mislykkede og oversprungne rækker. Importprocenten afspejler den del af CSV-filen, der er behandlet, frem for et anslået samlet produktantal. Filer på op til 250 MB understøttes, afhængigt af webhotellets og databasens kapacitet. Mindre portioner kan hjælpe, når produktbehandling eller download af billeder går langsomt. En enkelt langsom forespørgsel kan dog stadig nå webhotellets tidsgrænse.

Gennemgå importresultaterne

Fejl i individuelle rækker registreres, så du kan gennemgå dem, mens importen fortsætter med de efterfølgende rækker. Brugerfladen viser de seneste fejl og oversprungne rækker. Download den komplette resultatrapport for at se resultatet for hver behandlet række, inklusive det tilhørende produkt-ID, hvor det er tilgængeligt. Ret mislykkede rækker, og importér rettelserne i en separat CSV-fil. Afsluttede importer forsøger ikke automatisk at behandle mislykkede rækker igen. Import ændrer produkterne, efterhånden som rækkerne behandles. Hvis du sætter et importforløb på pause eller sletter det, fortrydes allerede foretagne ændringer ikke. Felter uden tilknytning forbliver uændrede. Tomme værdier i tilknyttede felter kan rydde felterne i overensstemmelse med WooCommerces normale importadfærd.

Fungerer med WDOnline Quantity Discounts

Når WDOnline Quantity Discounts er aktivt, understøtter Product CSV Manager eksport og import af pluginets felt til mængderabatter direkte på produktet. Eksportér mængdeprisdataene, rediger dem i CSV-filen, og tilknyt feltet, når du importerer igen. Ændrede mængdepriser opdaterer de tilhørende rabatregler, herunder regler på varianter. Uændrede, eksporterede mængdepriser bevarer eksisterende procentregler, også når produktets normalpris ændres i samme række. Denne integration kræver WDOnline Quantity Discounts. De almindelige import- og eksportfunktioner kræver kun WooCommerce.

Private data og kontrolleret adgang

Øjebliksbilleder af produktdata og uploadede CSV-data gemmes midlertidigt i hjemmesidens database uden offentlige filadresser. Adgang til handlinger og downloads er begrænset til autoriserede brugere, og gemte importforløb tilhører den bruger, der uploadede dem. Interne metadatafelter, felter med mulige adgangsoplysninger, gentagne felter, serialiserede værdier og andre ikke-understøttede komplekse metadatafelter blokeres. Almindelige brugerdefinerede felter kan stadig indeholde følsomme oplysninger, så vælg felter, der passer til eksportens formål. Pluginet sender ikke telemetri eller analysedata til eksterne tjenester. Ved import af tilknyttede billedadresser kontaktes de angivne billedværter via WooCommerces normale funktion til download af billeder.

Udviklet til din WooCommerce-administration

Du finder pluginet under Produkter → Product CSV Manager. Export, Import, Profiles og Settings er samlet i ét administrationsområde. WDOnline Product CSV Manager fungerer uafhængigt af andre WD Online-plugins og kræver kun WooCommerce. Det er gratis at bruge med mulighed for frivillige donationer til støtte for den fortsatte udvikling. Download WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce, og få kontrol over arbejdet med dine produkt-CSV-filer.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg nøjes med at eksportere udvalgte brugerdefinerede metadatafelter?

Ja. Vælg individuelle metadatanøgler sammen med WooCommerces standardkolonner frem for at medtage alle tilgængelige brugerdefinerede felter.

Medtages underkategorier?

Ja. Når du vælger en kategori, medtages alle dens underkategorier, også underkategorier på flere niveauer.

Kan jeg downloade uden at oprette en forhåndsvisning?

Ja. Download CSV-filen direkte. Pluginet analyserer automatisk produktudvalget, når det er nødvendigt.

Kan jeg genoptage en afbrudt import?

Ja. Indlæs det gemte importforløb, og genoptag fra den registrerede fremdrift. Ved en ufuldstændig upload skal du vælge den oprindelige CSV-fil igen. Gemte forløb er tilgængelige i syv dage efter deres seneste aktivitet.

Kan jeg importere variable produkter og varianter?

Ja. Importér de variable hovedprodukter før deres varianter, og angiv gyldige henvisninger til hovedprodukterne. Nye varianter kræver unikke varenumre og et eksisterende variabelt hovedprodukt.

Understøtter pluginet alle typer brugerdefinerede metadata?

Nej. Almindelige brugerdefinerede metadata med enkle værdier understøttes. Interne felter, felter med mulige adgangsoplysninger samt serialiserede, gentagne og komplekse værdier blokeres, medmindre en understøttet integration håndterer feltet specifikt.

Sletter jeg importerede produkter, hvis jeg sletter et importforløb?

Nej. Det fjerner forløbets gemte upload og resultater uden at slette produkter eller fortryde allerede foretagne ændringer.

Er eksportprofiler private for hver bruger?

Nej. Profiler deles med autoriserede katalogadministratorer på samme hjemmeside. Importforløb tilhører den bruger, der uploadede filen.