WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce

Exportieren Sie die benötigten Felder. Importieren Sie Produktaktualisierungen mit gespeichertem Fortschritt.

Die Verwaltung von Produktdaten sollte nicht bedeuten, Hunderte unnötige Tabellenspalten durchzugehen oder einen großen Import nach einer unterbrochenen Anfrage erneut starten zu müssen. WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce gibt Ihnen mehr Kontrolle über Ihre Produkt-CSV-Dateien. Wählen Sie einzelne Standardfelder und benutzerdefinierte Metadatenfelder aus, speichern Sie wiederverwendbare Exportprofile, ordnen Sie Ihre Spalten an und importieren Sie Produktdaten mit Spaltenzuordnung und der Möglichkeit, unterbrochene Importe fortzusetzen. Ob Sie Preise aktualisieren, einen Produktkatalog pflegen oder Daten für einen anderen WooCommerce-Shop vorbereiten: Das Plugin hilft Ihnen, mit einer gezielten Auswahl von Produkten und Feldern zu arbeiten.

Hauptfunktionen

• Einzelne WooCommerce-Produktspalten und benutzerdefinierte Metadatenfelder auswählen.
• Produkte nach Kategorie, Produkttyp, Status oder einer gezielten Produktauswahl filtern.
• Unterkategorien einbeziehen und Varianten optional als separate Zeilen exportieren.
• Benutzerdefinierte Felder finden und Beispielwerte vor der Auswahl prüfen.
• Leere Felder ausblenden oder ausgewählte leere Metadatenspalten vom Export ausschließen.
• Exportprofile speichern und in jedem Exportschritt aktualisieren.
• Spalten per Drag-and-drop oder über barrierefrei bedienbare Schaltflächen verschieben.
• Eine CSV-Vorschau anzeigen oder die Datei direkt herunterladen.
• CSV-Dateien mit automatischen Zuordnungsvorschlägen und anpassbarer Spaltenzuordnung importieren.
• Neue Produkte erstellen, bestehende Produkte aktualisieren oder beide Modi kombinieren.
• Importe pausieren und nach einer Unterbrechung beim gespeicherten Fortschritt fortsetzen.
• Fortschrittsbalken verfolgen und einen vollständigen Bericht der Importergebnisse herunterladen.

Gezielte Exporte ohne unnötige Spalten

Der integrierte WooCommerce-Produktexport bietet eine allgemeine Option zum Einbeziehen benutzerdefinierter Metadaten. In einem Shop mit vielen Plugins und benutzerdefinierten Feldern kann dadurch eine Tabelle mit deutlich mehr Spalten entstehen, als Sie benötigen. Mit WDOnline Product CSV Manager können Sie benutzerdefinierte Metadatenfelder einzeln neben den standardmäßigen WooCommerce-Produktspalten auswählen. Erstellen Sie eine CSV-Datei mit den für Ihre Aufgabe relevanten Informationen, etwa Produktkennungen, Namen, Preisen, Lagerwerten, Kategorien, Eigenschaften und ausgewählten benutzerdefinierten Feldern. Wenn Sie bereits wissen, welches Feld Sie benötigen, können Sie es auch über seinen exakten Metadatenschlüssel hinzufügen.

Benutzerdefinierte Produktfelder finden und prüfen

Das Plugin analysiert Ihre ausgewählten Produkte in kleinen Stapeln, um deren benutzerdefinierte Metadatenfelder zu ermitteln. Suchen Sie nach Feldnamen oder Präfixen, sehen Sie, wie viele ausgewählte Zeilen einen Wert enthalten, und prüfen Sie ein Beispiel, bevor Sie ein Feld zum Export hinzufügen. Anzeigefilter helfen Ihnen, sich auf ausgewählte Felder oder Felder mit Inhalt zu konzentrieren. Das Ausblenden eines leeren Feldes in der Oberfläche hebt eine bereits getroffene Auswahl nicht auf. Null bleibt ein gültiger Wert. Lagerbestände, Preise und benutzerdefinierte Felder mit dem Wert 0 werden nicht als leer verworfen. Für eine übersichtlichere Tabelle können Sie ausgewählte Metadatenspalten optional weglassen, wenn sie in der gesamten analysierten Auswahl leer sind. Diese Option ist standardmäßig deaktiviert, damit die Spalten gespeicherter Profile konsistent bleiben.

Wählen Sie genau die Produkte aus, die Sie exportieren möchten

Wählen Sie Kategorien, Produkttypen und Produktstatus über einfache Kontrollkästchen aus. Bei ausgewählten Kategorien werden deren Unterkategorien auf allen Ebenen einbezogen. Für eine kleinere Auswahl können Sie einzelne Produkte nach Name, Artikelnummer oder ID suchen. Lassen Sie Kategorien und Produkttypen unmarkiert, um alle Produkte einzubeziehen, die den übrigen Filtern entsprechen. Veröffentlichte Produkte sind standardmäßig ausgewählt. Varianten können im nativen WooCommerce-CSV-Format als separate Zeilen mit Verweisen auf das Hauptprodukt exportiert werden. Die Filterung nach Produkttyp und Kategorie richtet sich nach dem Hauptprodukt. So bleiben variable Produkte und ihre Varianten übersichtlich zusammengeordnet.

Profile für wiederkehrende Aufgaben speichern

Erstellen Sie wiederverwendbare Exportprofile für Produktauswahlen und Spalten, die Sie regelmäßig benötigen. Ein Profil speichert Ihre Filter, ausgewählten Felder, Spaltenreihenfolge, CSV-Trennzeichen und relevanten Exportoptionen. Geben Sie jedem Profil einen Namen und eine Beschreibung und laden Sie es, wenn Sie dieselbe Einrichtung erneut benötigen. Änderungen am geladenen Profil können Sie in jedem der drei Exportschritte speichern. Alternativ können Sie die aktuellen Einstellungen als neues Profil sichern. Der Reiter Profiles zeigt gespeicherte Profile in einer übersichtlichen Liste. Öffnen Sie ein Profil direkt in Export, markieren Sie einzelne Profile zum Löschen oder verwenden Sie das Kontrollkästchen zur Gesamtauswahl, um mehrere Profile gemeinsam zu entfernen. Profile behalten ausdrücklich ausgewählte Metadatenschlüssel bei, auch wenn diese Felder in der aktuellen Produktauswahl fehlen. Neu gefundene Felder werden einem gespeicherten Profil nicht automatisch hinzugefügt.

Anordnen, Vorschau anzeigen und herunterladen

Der Exportablauf ist in drei Schritte unterteilt:

1. Produkte auswählen: Legen Sie fest, welche Produkte enthalten sein sollen.
2. Felder auswählen: Wählen Sie Standardspalten und einzelne benutzerdefinierte Felder aus.
3. Prüfen und exportieren: Ordnen Sie die Spalten an, wählen Sie Ihre CSV-Optionen und laden Sie die Datei herunter.

Ziehen Sie die Spalten in die gewünschte Reihenfolge oder verwenden Sie die Schaltflächen zum Verschieben. Wählen Sie Komma oder Semikolon als Trennzeichen und exportieren Sie eine UTF-8-CSV-Datei, die für Tabellenkalkulationsprogramme geeignet ist. Erstellen Sie eine Vorschau, um die Überschriften und die ersten zehn Zeilen zu prüfen, oder laden Sie die CSV-Datei direkt herunter. Eine Vorschau ist optional. Die Produktanalyse wird bei Bedarf automatisch ausgeführt. Ein sichtbarer Exportstatus begleitet die Vorbereitung und das Schreiben der CSV-Datei und zeigt verarbeitete Zeilen sowie den prozentualen Fortschritt an. Der Export verändert Ihre Produkte nicht.

Produktdaten mit übersichtlicher Spaltenzuordnung importieren

Laden Sie eine UTF-8-CSV-Datei hoch und prüfen Sie die vorgeschlagene Spaltenzuordnung, bevor Sie den Import starten. Passen Sie die Zuordnung an oder wählen Sie Do not import für Spalten, die Sie nicht importieren möchten. Drei Importmodi stehen zur Verfügung:

• Update existing products only: Ändert ausschließlich Produkte, die bereits in Ihrem Shop vorhanden sind. Dies ist der Standardmodus.
• Create new products only: Fügt neue Produkte hinzu, ohne Produkte mit bestehenden Artikelnummern zu überschreiben.
• Create and update: Fügt neue Produkte hinzu und aktualisiert passende bestehende Produkte im selben Import.

Bestehende Produkte können anhand ihrer Artikelnummer oder einer lokalen Produkt-ID zugeordnet werden. Neue Produkte und Varianten benötigen eine ausgefüllte, eindeutige Artikelnummer, damit der Vorgang nach einem unterbrochenen Speichern korrekt fortgesetzt werden kann. Verwenden Sie beim Übertragen von Produktdaten zwischen Shops Artikelnummern und lassen Sie die ID-Spalte ohne Zuordnung. Produkt-IDs gehören zu dem Shop, in dem sie erstellt wurden. Der Import verwendet die native Produktdatenverarbeitung und die Produkt-APIs von WooCommerce. Unterstützte Standardfelder und gewöhnliche benutzerdefinierte Metadaten mit einfachen Einzelwerten können zugeordnet werden. Geschützte oder nicht unterstützte Metadatenfelder werden blockiert.

Große CSV-Dateien mit fortsetzbarem Import

Das Plugin lädt Dateien in kleinen Teilen hoch und verarbeitet Importe in kurzen Stapeln. Nach jeder verarbeiteten Zeile wird ein Fortschrittspunkt gespeichert. Dadurch wird jeweils nur mit den aktuellen Daten gearbeitet, statt die gesamte CSV-Datei in den Arbeitsspeicher zu laden. Wenn ein Import unterbrochen wird, öffnen Sie den Reiter Import erneut, laden Sie den gespeicherten Importlauf und setzen Sie ihn beim gespeicherten Fortschritt fort. Sie können den Import auch nach der aktuellen Anfrage pausieren und später fortsetzen. Unvollständige Uploads können fortgesetzt werden, indem Sie die ursprüngliche CSV-Datei erneut auswählen. Bereits empfangene Dateiteile werden geprüft, bevor fehlende Daten hochgeladen werden. Fortschrittsbalken für Upload und Import zeigen den prozentualen Fortschritt. Die Importzähler zeigen erstellte, aktualisierte, fehlgeschlagene und übersprungene Zeilen an. Der Importprozentsatz entspricht dem verarbeiteten Anteil der CSV-Datei und nicht einer geschätzten Gesamtzahl von Produkten. Dateien bis 250 MB werden unterstützt, abhängig von der Kapazität Ihres Hostings und Ihrer Datenbank. Kleinere Stapel können helfen, wenn die Produktverarbeitung oder das Herunterladen von Bildern langsam ist. Eine einzelne langsame Anfrage kann dennoch das Zeitlimit des Hostings erreichen.

Importergebnisse prüfen

Fehler in einzelnen Zeilen werden protokolliert, damit Sie sie prüfen können, während der Import mit den nachfolgenden Zeilen fortgesetzt wird. Die Oberfläche zeigt die neuesten Fehler und übersprungenen Zeilen an. Laden Sie den vollständigen Ergebnisbericht herunter, um das Ergebnis jeder verarbeiteten Zeile zu sehen, einschließlich der zugehörigen Produkt-ID, sofern verfügbar. Korrigieren Sie fehlgeschlagene Zeilen und importieren Sie diese Korrekturen in einer separaten CSV-Datei. Abgeschlossene Importe versuchen nicht automatisch, fehlgeschlagene Zeilen erneut zu verarbeiten. Beim Import werden Produkte während der Verarbeitung der einzelnen Zeilen geändert. Das Pausieren oder Löschen eines Importlaufs macht bereits vorgenommene Änderungen nicht rückgängig. Nicht zugeordnete Felder bleiben unverändert. Leere Werte in zugeordneten Feldern können entsprechend dem normalen WooCommerce-Importverhalten Felder leeren.

Funktioniert mit WDOnline Quantity Discounts

Wenn WDOnline Quantity Discounts aktiv ist, unterstützt Product CSV Manager dessen direktes Produktfeld für Mengenrabatte beim Export und Import. Exportieren Sie die Mengenpreisdaten, bearbeiten Sie diese in Ihrer CSV-Datei und ordnen Sie das Feld beim erneuten Import zu. Geänderte Mengenpreise aktualisieren die entsprechenden Rabattregeln, einschließlich der Regeln für Varianten. Unverändert exportierte Mengenpreise erhalten bestehende Prozentregeln, auch wenn der reguläre Produktpreis in derselben Zeile geändert wird. Diese Integration erfordert WDOnline Quantity Discounts. Die grundlegenden Import- und Exportfunktionen benötigen nur WooCommerce.

Private Daten und kontrollierter Zugriff

Momentaufnahmen der Produktdaten und hochgeladene CSV-Daten werden vorübergehend in der Datenbank Ihrer Website gespeichert, ohne öffentliche Datei-URLs. Der Zugriff auf Vorgänge und Downloads ist auf berechtigte Benutzer beschränkt. Gespeicherte Importläufe gehören dem Benutzer, der die Datei hochgeladen hat. Interne Metadatenfelder, Felder mit möglichen Zugangsdaten, mehrfach vorkommende Felder, serialisierte Werte und andere nicht unterstützte komplexe Metadatenfelder werden blockiert. Gewöhnliche benutzerdefinierte Felder können dennoch sensible Informationen enthalten. Wählen Sie daher Felder aus, die zum Zweck Ihres Exports passen. Das Plugin sendet keine Telemetrie oder Analysedaten an externe Dienste. Beim Import zugeordneter Bild-URLs werden die angegebenen Bildserver über die normale WooCommerce-Funktion zum Herunterladen von Bildern kontaktiert.

Für Ihre WooCommerce-Administration entwickelt

Sie finden das Plugin unter Produkte → Product CSV Manager. Export, Import, Profiles und Settings sind in einem Administrationsbereich zusammengefasst. WDOnline Product CSV Manager funktioniert unabhängig von anderen WD Online-Plugins und benötigt WooCommerce als Voraussetzung. Die Nutzung ist kostenlos. Freiwillige Spenden können die weitere Entwicklung unterstützen. Laden Sie WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce herunter und übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Arbeitsabläufe mit Produkt-CSV-Dateien.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich nur ausgewählte benutzerdefinierte Metadatenfelder exportieren?

Ja. Wählen Sie einzelne Metadatenschlüssel neben den standardmäßigen WooCommerce-Spalten aus, statt jedes verfügbare benutzerdefinierte Feld einzubeziehen.

Werden Unterkategorien einbezogen?

Ja. Wenn Sie eine Kategorie auswählen, werden alle untergeordneten Kategorien einschließlich verschachtelter Unterkategorien einbezogen.

Kann ich die Datei ohne Vorschau herunterladen?

Ja. Laden Sie die CSV-Datei direkt herunter. Das Plugin analysiert die Produktauswahl bei Bedarf automatisch.

Kann ich einen unterbrochenen Import fortsetzen?

Ja. Laden Sie den gespeicherten Importlauf und setzen Sie ihn beim protokollierten Fortschritt fort. Bei einem unvollständigen Upload müssen Sie die ursprüngliche CSV-Datei erneut auswählen. Gespeicherte Importläufe bleiben nach ihrer letzten Aktivität sieben Tage lang verfügbar.

Kann ich variable Produkte und Varianten importieren?

Ja. Importieren Sie die variablen Hauptprodukte vor ihren Varianten und geben Sie gültige Verweise auf die Hauptprodukte an. Neue Varianten benötigen eindeutige Artikelnummern und ein vorhandenes variables Hauptprodukt.

Unterstützt das Plugin alle Arten benutzerdefinierter Metadaten?

Nein. Gewöhnliche benutzerdefinierte Metadaten mit einfachen Einzelwerten werden unterstützt. Interne Felder, mögliche Zugangsdaten sowie serialisierte, mehrfach vorkommende und komplexe Werte werden blockiert, sofern eine unterstützte Integration das betreffende Feld nicht ausdrücklich verarbeitet.

Werden beim Löschen eines Importlaufs importierte Produkte gelöscht?

Nein. Es werden nur der gespeicherte Upload und die Ergebnisse dieses Importlaufs entfernt. Produkte werden nicht gelöscht und bereits vorgenommene Änderungen nicht rückgängig gemacht.

Sind Exportprofile für jeden Benutzer privat?

Nein. Profile werden mit berechtigten Katalogverwaltern derselben Website geteilt. Importläufe gehören dem Benutzer, der die Datei hochgeladen hat.