WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce

Exporta los campos que necesitas. Importa actualizaciones de productos con el progreso guardado.

Gestionar los datos de tus productos no debería implicar revisar cientos de columnas innecesarias en una hoja de cálculo ni reiniciar una importación grande tras una solicitud interrumpida. WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce te ofrece más control sobre tus archivos CSV de productos. Selecciona campos estándar y campos de metadatos personalizados individualmente, guarda perfiles de exportación reutilizables, organiza las columnas e importa datos de productos con asignación de columnas y la posibilidad de reanudar desde el progreso guardado. Tanto si actualizas precios, mantienes un catálogo de productos o preparas datos para otra tienda WooCommerce, el plugin te ayuda a trabajar con una selección concreta de productos y campos.

Funciones principales

• Selecciona columnas individuales de productos de WooCommerce y campos de metadatos personalizados.
• Filtra productos por categoría, tipo de producto, estado o una selección específica.
• Incluye subcategorías y exporta opcionalmente las variaciones como filas independientes.
• Encuentra campos personalizados y consulta valores de ejemplo antes de seleccionarlos.
• Oculta campos vacíos u omite de la exportación las columnas de metadatos seleccionadas que estén vacías.
• Guarda perfiles de exportación y actualízalos desde cualquier paso del proceso.
• Organiza las columnas arrastrándolas y soltándolas o mediante botones accesibles para moverlas.
• Previsualiza el CSV o descárgalo directamente.
• Importa archivos CSV con sugerencias automáticas de asignación de columnas que puedes modificar.
• Crea nuevos productos, actualiza los existentes o combina ambos modos.
• Pausa las importaciones y reanúdalas desde el progreso guardado tras una interrupción.
• Sigue las barras de progreso y descarga un informe completo de los resultados de la importación.

Exportaciones selectivas sin columnas innecesarias

El exportador de productos integrado en WooCommerce ofrece una opción general para incluir metadatos personalizados. En una tienda con muchos plugins y campos personalizados, esto puede generar una hoja de cálculo con muchas más columnas de las que necesitas. WDOnline Product CSV Manager te permite elegir campos de metadatos personalizados individualmente junto con las columnas estándar de productos de WooCommerce. Crea un CSV con la información relevante para tu tarea, como identificadores de producto, nombres, precios, datos de inventario, categorías, atributos y campos personalizados seleccionados. También puedes añadir un campo personalizado mediante su clave exacta de metadatos cuando ya sepas qué campo necesitas.

Encuentra y examina campos personalizados de productos

El plugin analiza los productos seleccionados por lotes para detectar sus campos de metadatos personalizados. Busca por nombre de campo o prefijo, consulta cuántas filas seleccionadas contienen un valor y revisa un ejemplo antes de añadir un campo a la exportación. Los filtros de visualización te ayudan a centrarte en los campos seleccionados o en los que tienen contenido. Ocultar un campo vacío en la interfaz no elimina una selección que ya hayas realizado. El cero sigue siendo un valor válido. Las cantidades de inventario, los precios y los campos personalizados que contienen 0 no se descartan como vacíos. Para obtener una hoja de cálculo más clara, puedes omitir opcionalmente las columnas de metadatos seleccionadas que estén vacías en toda la selección analizada. Esta opción está desactivada por defecto para mantener la coherencia de las columnas de los perfiles.

Elige exactamente qué productos exportar

Utiliza casillas de verificación sencillas para seleccionar categorías, tipos de producto y estados. Las categorías seleccionadas incluyen sus subcategorías en todos los niveles. Para una selección más reducida, busca productos individuales por nombre, SKU o ID. Deja las categorías y los tipos de producto sin seleccionar para incluir todos los productos que coincidan con los demás filtros. Los productos publicados están seleccionados por defecto. Las variaciones se pueden exportar como filas independientes con referencias al producto principal en el formato CSV nativo de WooCommerce. El filtrado por tipo de producto y categoría se basa en el producto principal, lo que ayuda a mantener organizados los productos variables y sus variaciones.

Guarda perfiles para tareas recurrentes

Crea perfiles de exportación reutilizables para las selecciones de productos y las columnas que utilizas habitualmente. Un perfil guarda los filtros, los campos seleccionados, el orden de las columnas, el separador CSV y las opciones de exportación correspondientes. Asigna un nombre y una descripción a cada perfil y cárgalo cuando necesites volver a utilizar la misma configuración. Puedes guardar los cambios del perfil cargado desde cualquiera de los tres pasos de exportación o guardar los ajustes actuales como un perfil nuevo. La pestaña Profiles presenta los perfiles guardados en una lista clara. Abre un perfil directamente en Export, marca perfiles individuales para eliminarlos o utiliza la casilla de selección de todos para eliminar varios a la vez. Los perfiles conservan las claves de metadatos seleccionadas expresamente aunque esos campos no estén presentes en la selección actual de productos. Los campos recién detectados no se añaden automáticamente a un perfil guardado.

Organiza, previsualiza y descarga

El proceso de exportación se divide en tres pasos:

1. Elegir productos: Define los productos que quieres incluir.
2. Elegir campos: Selecciona columnas estándar y campos personalizados individuales.
3. Revisar y exportar: Organiza las columnas, elige las opciones del CSV y descarga el archivo.

Arrastra las columnas hasta el orden que necesites en tu hoja de cálculo o utiliza los botones para moverlas. Elige coma o punto y coma como separador y exporta un archivo CSV UTF-8 compatible con aplicaciones de hojas de cálculo. Crea una vista previa para comprobar los encabezados y las primeras diez filas o descarga el CSV directamente. La vista previa es opcional y el análisis de productos se ejecuta automáticamente cuando es necesario. Un indicador de estado de exportación muestra la preparación y la escritura del CSV, las filas procesadas y el progreso en porcentaje. La exportación no modifica tus productos.

Importa datos de productos con una asignación de columnas clara

Sube un archivo CSV UTF-8 y revisa la asignación de columnas sugerida antes de iniciar la importación. Ajusta la asignación o elige Do not import para las columnas que no quieras importar. Hay tres modos de importación disponibles:

• Update existing products only: Modifica únicamente productos que ya existen en tu tienda. Es el modo predeterminado.
• Create new products only: Añade nuevos productos sin sobrescribir productos con SKU existentes.
• Create and update: Añade nuevos productos y actualiza los productos coincidentes en la misma importación.

Los productos existentes se pueden identificar mediante su SKU o un ID de producto local. Los nuevos productos y variaciones necesitan un SKU único y no vacío para permitir la recuperación tras una interrupción durante el guardado. Al transferir datos de productos entre tiendas, utiliza los SKU y deja la columna ID sin asignar. Los ID de producto pertenecen a la tienda en la que se crearon. El importador utiliza el procesamiento nativo de datos de productos y las API de productos de WooCommerce. Se pueden asignar campos estándar compatibles y metadatos personalizados ordinarios con valores simples, mientras que los campos de metadatos protegidos o no compatibles se bloquean.

Archivos CSV grandes con importaciones reanudables

El plugin sube los archivos en fragmentos pequeños y procesa las importaciones en lotes cortos, guardando un punto de control después de cada fila procesada. Esto permite trabajar con los datos actuales sin cargar todo el CSV en la memoria. Si una importación se interrumpe, vuelve a abrir la pestaña Import, carga el proceso guardado y continúa desde su progreso registrado. También puedes pausarla después de la solicitud actual y reanudarla más tarde. Las subidas incompletas se pueden reanudar seleccionando de nuevo el archivo CSV original. Los fragmentos recibidos anteriormente se comprueban antes de subir los datos que faltan. Las barras de progreso de subida e importación muestran el porcentaje completado, mientras que los contadores indican las filas creadas, actualizadas, fallidas y omitidas. El porcentaje de importación refleja la parte del archivo CSV procesada, no una estimación del número total de productos. Se admiten archivos de hasta 250 MB, dependiendo de la capacidad de tu alojamiento y base de datos. Los lotes más pequeños pueden ayudar cuando el procesamiento de productos o las descargas de imágenes son lentos. Aun así, una única solicitud lenta puede alcanzar el tiempo máximo permitido por el alojamiento.

Revisa los resultados de la importación

Los errores de las filas individuales se registran para que puedas revisarlos mientras la importación continúa con las filas siguientes. La interfaz muestra los errores y las filas omitidas más recientes. Descarga el informe completo para consultar el resultado de cada fila procesada, incluido el ID del producto correspondiente cuando esté disponible. Corrige las filas fallidas e importa las correcciones en un CSV independiente. Las importaciones completadas no vuelven a intentar procesar automáticamente las filas fallidas. La importación modifica los productos a medida que se procesan las filas. Pausar o eliminar un proceso de importación no revierte los cambios ya realizados. Los campos sin asignar permanecen intactos; los valores vacíos de campos asignados pueden borrar su contenido según el funcionamiento habitual de la importación de WooCommerce.

Compatible con WDOnline Quantity Discounts

Cuando WDOnline Quantity Discounts está activo, Product CSV Manager admite la exportación e importación de su campo de descuentos por cantidad definido directamente en el producto. Exporta los datos de precios por cantidad, edítalos en el CSV y asigna el campo al volver a importarlo. Los precios por cantidad modificados actualizan las reglas de descuento correspondientes, incluidas las de las variaciones. Los precios por cantidad exportados que no se modifican conservan las reglas porcentuales existentes, incluso cuando el precio normal del producto cambia en la misma fila. Esta integración requiere WDOnline Quantity Discounts; las funciones principales de importación y exportación solo requieren WooCommerce.

Datos privados y acceso controlado

Las instantáneas de productos y los datos CSV subidos se almacenan temporalmente en la base de datos de tu sitio, sin URL públicas de archivos. El acceso a las operaciones y descargas está restringido a usuarios autorizados, y los procesos de importación guardados pertenecen al usuario que subió el archivo. Se bloquean los campos de metadatos internos, los que pueden contener credenciales, los repetidos, los valores serializados y otros campos complejos no compatibles. Los campos personalizados ordinarios pueden contener información sensible, por lo que debes seleccionar los campos adecuados para el propósito de la exportación. El plugin no envía telemetría ni datos de analítica a servicios externos. Al importar URL de imágenes asignadas, se contacta con los servidores de imágenes indicados mediante el sistema habitual de descarga de imágenes de WooCommerce.

Desarrollado para tu administración de WooCommerce

Encontrarás el plugin en Productos → Product CSV Manager. Export, Import, Profiles y Settings están agrupados en una única área de administración. WDOnline Product CSV Manager funciona de forma independiente de otros plugins de WD Online y requiere WooCommerce. Su uso es gratuito, con donaciones opcionales para apoyar el desarrollo continuo. Descarga WDOnline Product CSV Manager for WooCommerce y toma el control de tu flujo de trabajo con archivos CSV de productos.

Preguntas frecuentes

¿Puedo exportar solo determinados campos de metadatos personalizados?

Sí. Selecciona claves de metadatos individuales junto con las columnas estándar de WooCommerce en lugar de incluir todos los campos personalizados disponibles.

¿Se incluyen las subcategorías?

Sí. Al seleccionar una categoría se incluyen todas sus categorías descendientes, también las subcategorías anidadas.

¿Puedo descargar sin crear una vista previa?

Sí. Descarga el CSV directamente. El plugin analiza automáticamente la selección de productos cuando es necesario.

¿Puedo reanudar una importación interrumpida?

Sí. Carga el proceso de importación guardado y reanúdalo desde el progreso registrado. Para una subida incompleta, debes seleccionar de nuevo el archivo CSV original. Los procesos guardados permanecen disponibles durante siete días después de su última actividad.

¿Puedo importar productos variables y variaciones?

Sí. Importa los productos principales variables antes de sus variaciones y proporciona referencias válidas a los productos principales. Las nuevas variaciones requieren SKU únicos y un producto principal variable existente.

¿El plugin admite todos los tipos de metadatos personalizados?

No. Se admiten metadatos personalizados ordinarios con valores simples. Los campos internos, los que pueden contener credenciales y los valores serializados, repetidos o complejos se bloquean, salvo que una integración compatible gestione expresamente el campo.

¿Eliminar un proceso de importación elimina los productos importados?

No. Solo elimina los datos de subida y los resultados almacenados de ese proceso, sin borrar productos ni revertir cambios ya realizados.

¿Los perfiles de exportación son privados para cada usuario?

No. Los perfiles se comparten con los gestores de catálogo autorizados del mismo sitio. Los procesos de importación pertenecen al usuario que subió el archivo.